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案例 | 东泰能源携手泛微云OA,实现智能云办公

作者: eteams2020-04-07 17:07

摘要

上饶市东泰能源有限公司是一家以太阳能光伏发电设备批发、零售为主体的公司,也是系汉能薄膜光伏发电上饶地区总经销。

在东泰能源,员工考勤分为三类:办公室人员执行标准考勤,门店零售人员根据营业时间实行两班倒对接二级代理商的外勤业务人员实行外勤签到

员工上班时间不统一,人事需要手动统计员工出勤数据,都使东泰能源的考勤管理繁杂且不易操作。为此,eteams(云OA)为东泰能源打造了移动化、自动化的考勤管理系统。


携手云OA,玩转考勤管理


1)差异化考勤,定制专属考勤规则

eteams(云OA)根据东泰能源不同部门人员考勤特性,设置了三种考勤规则:适用于财务以及行政人事的正常上下班的考勤规则、适用于门店销售的灵活考勤规则以及适用于外出业务人员的外勤规则。东泰能源员工可以根据自己手机机型号自行下载eteams APP进行考勤以及外勤的签到。  

2)外勤轨迹管理,掌握外勤人员动态

外勤人员出勤状况不能有效监督一直是困扰东泰能源的难题,通过外勤轨迹管理帮助东泰能源实时掌握了外勤员工动态。外出业务人员选择外勤签到,位置信息会自动上报生成轨迹图,通过关联拜访代理商或客户信息,实时记录每一次拜访信息,帮助总结和复盘整个拜访跟进过程。 

3)关联出勤审批,自动冲销异常数据

东泰能源老板一直希望实现公司考勤的自动化管理,将人事部门从繁复的人工考勤统计中解脱出来。根据这一需求通过eteams将东泰的考勤提前关联出勤审批,无论是销售、财务等人员偶尔请假或者临时有事需要外出办公,只需提交对应的请假,外出等审批,系统自动冲销异常考勤数据并汇总形成个人出勤报表。每位员工可以随时查询自己出勤数据,人事也完全避免了出勤数据审核,大量简化了工作负担

4)绑定移动设备,保证真实位置信息

真实有效的考勤信息是避免考勤管理混乱的关键,为了保证东泰能源考勤数据的真实有效性。东泰能源的员工通过绑定固定的手机登录设备,更换绑定设备需要店长或老板确认,在最大程度上规避了代签出现。   

云OA在永泰的应用成果


东泰能源通过搭建eteams云OA考勤管理应用,实现异常考勤自动处理,不同加班类型自动计算汇总。将休假管理,工时计算等事务性的工作降到最低,使老板和人事部门从繁复的人工考勤中解脱出来,来进行更多规划性、分析性的工作。

同时,通过eteams考勤轨迹功能,准确掌握了外出业务人员的行程轨迹,实现位置、轨迹的全过程管理,帮助东泰能源更好的把控了企业成本,提高各部门的工作效率。


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