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国企单位:天驰高速携手eteams,实现200+员工的新兴办公管理模式

作者: eteams2020-04-07 17:52

江西省天驰高速科技发展有限公司选择泛微eteams,将公司内部18个+部门、200+人、近80+余个审批流程进行统一管理,助力企业全面实现流程电子化、移动化的一体化办公协作。



| 公司概括

江西省天驰高速科技发展有限公司(以下简称:天驰高速),是江西省首家交通运输部公路工程综合甲级试验检测机构,凭借专业的道路、桥梁、隧道、测量、地球物理、道路安全设计等技术团队,先后承担了福银高速、沪昆高速、杭瑞高速等18条省内外重点公路从桥涵、隧道到路面的试验检测、第三方质量监控及设计咨询业务。



随着公司规模的扩大、业务范围的扩张、人员数量的增加,原有的管理软件已不能支撑起公司内部复杂的办公需求。面对管理软实力急需提升的现状,天驰高速选择用泛微eteams打造了一个对现有资源整合的新兴管理模式,确保了业务的高效运转。




天驰高速云OA协同管理平台亮点

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一|80+条流程覆盖人事、行政、财务


天驰高速内部设有总工办、道路部、材料部、桥遂部等18+个业务部门,共200+员工。主营业务有材料检测、道路养护与设计、桥梁&隧道的检测与加固设计、路面咨询等,业务范围广、产业链长,人员多,使得供内部日常使用的审批流程就有80+条,受限于纸质审批流程的流转效率和不确定性,给日常工作造成了大量人力、物力成本的浪费。


目前公司将流程全部搬到线上,通过随意拖拽设计流程样式,自定义审批节点、流程的合流、分流等,帮助人事搭建了请假、加班、离职等管理体系;给行政搭建了物品领用、印章管理、公文收发等专用流程;给财务搭建了设备采购、费用报销、预算管理等收付款管理平台。


所有流程都在一个平台上提交完成,跨部门也能自动流转推送,不用问来问去。为方便使用,还将常用的流程一键构建成了独立应用,加快流转效率的同时也降低了纸质费用的成本。





二 | 勘探现场实现移动化监控办公


天驰高速的员工需要到桥梁、隧道、路面现场进行集料、石料、水泥砼等材料的试验检测,管理人员难以监控到所有施工现场,现场员工也难以第一时间反馈进度。同时检测时也需要多人协作完成,有时会出现纰漏但落实不到具体负责人,发生扯皮影响工期的现象。


通过eteams任务将关于桥梁、路面、隧道等业务方面的方案咨询、养护设计方案、工程勘察设计、检测计划、改扩建工程检测评价等,都进行了有效的跟踪监控。


具体任务落实到相应负责人,施工现场人员可通过手机随时查询工作安排、沟通协作并上传汇报等,任务到期前系统还会自动发送消息,提醒负责人要及时完成工作安排,大大降低了工期延误的风险。



 

三 | 车辆调度不冲突,减少空驶率


天驰高速的日常业务开展需要在施工驻地和总部间往返派送公路综合检测车、自动弯沉检测车、桥梁检测车、普通用车等。如何确保行车安全、车辆使用不冲突,减少车辆经费支出就非常重要。


现在通过审批+表单建模自定义的车辆管理系统将车辆的调派,维修保养,费用预算、年检及证照管理,投保续保及司机等都进行了有效管理。


各种用车一键提交申请,使用情况随时查询,车辆调度员根据申请表再对车辆进行合理的安排,避免了车辆使用冲突,也减少了空驶率。同时在年检、定期保养等日期也会自动提醒进行检修,用于确保车辆安全、可靠的运行。





 

四 | 文档资料快速精准定位


之前天驰高速的公司规章制度,人事党群部的宣传资料,项目部的案例参考,技术研究中心的文献等全部储存在部分人的电脑网盘或资料室中,导致数据冗余、版本混乱,调取和查询都略显麻烦。


现在天驰高速通过eteams文档管理将所有文档都进行了统一分类管理,形成了个人&企业的电子文档中心,对企业重要性和私密性较高的文件也通过设置权限明细,使数据的安全也得到了充分的保障。


同时员工可以通过搜索关键词精准定位到文档,对文档进行对内对外的一键共享,还可和其他部门同事可基于文档形成统一的协作中心,共同讨论确认设计方案、计划等,让文档内容得到不断的沉淀和积累。




天驰高速云OA管理平台应用价值

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天驰高速携手泛微eteams将公司多条业务链进行了透明化、电子化的流程管理,不仅节约了大量人员沟通、纸质费用等的管理成本,并实现了公司整体工作效率的提升。



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