5大必杀技,帮助传统制造企业生产项目管理转型

作者: eteams2020-06-12 10:25

精密仪器制造、医疗器械制造等企业是制造业中较为积极寻求企业转型的,他们需要改变目前的生产项目管理方式,传统的制造型项目管理还存在以下痛点:

5大行业痛点
痛点 ①

制造业客户需求个性化,需要针对不同客户的定制化项目进行全流程管理,目前使用的软件过于重型,缺乏协同概念,不能有效实现项目全流程轻量管理

痛点 ②

项目研发生产周期长,缺乏平台分享信息与进度,信息沟通缓慢,员工对项目实际情况了解太少,对项目的长期目标和阶段性目标缺乏清晰认识

痛点 ③

项目开发过程常有客户需求的变更,当中涉及不同部门参与,通过电话和会议跟进审批过于低效,部门之间的业务协同性差

痛点 ④

如今的制造型企业团队年轻化,更喜欢轻松透明的工作方式,目前内部缺乏更好的沟通渠道和工具,阻碍了成员创造力和团体凝聚力的提升

痛点 ⑤

项目过程中持续的敏捷改善、客户反馈与项目经验都无法存档,经验丰富的员工离职后就难以回溯与传承;内部资料文件控制过于冗长,员工不知道在哪找资料,文件变成呆滞资料

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制造业生产项目管理方案


ⅰ 轻而美的项目管理平台,满足客户定制化需求


作为生产型企业,自然离不开 ERP等传统的重型专业软件,来管理供应链、财务、车间数据收集等。因此为了满足生产环境的升级,需要一款平台来管理项目,同时可以满足定制化需求,实现与传统软件之间的协同。

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在eteams,为制造业提供轻便的项目管理体验,同时可以实现与ERP等软件的集成,为制造型企业的协同提供重要的数据基础。


ⅱ 打破沟通壁垒 轻松同步项目信息与进展


生产项目的周期比较长,不同阶段都有明确的目标,以及重要的关键信息,因此,他们需要通过项目管理的转型,实现项目执行关键信息、状态等的直观展示。


比如:模具确认


在eteams的项目中,每个模具都是一个独立的任务,模具的料号、类型、材料等信息都清晰列明;每个任务列表是不同阶段,根据模具制造的进展把任务拖拽到相关阶段。

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任务可以关连文件、审批等重要工作信息,成员在里面进行沟通,所有关键信息、沟通纪录、相关文件都沉淀在项目里,形成一个透明的信息传递机制,成员更加了解项目的进展和当前阶段的目标,有效提升工作效率。


建立跨部门、跨组织协作项目,高效提升客户体验


在生产过程中,产生需求的变更也是常事,每个变更都会涉及到外部与客户的多次沟通,以及内部多个部门的讨论和审批,因此需要在变更实施之前,做好内外部的确认,确保过程的可控。


比如:采购部提出需求变更物料


首先通过「外部联系人」将客户一起添加至项目,直接线衫讨论客户变更需求。

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接着通过eteams建立一个「模具设计变更」流程,把开发部、工程部、采购部成员加到审批,根据审批附带的变更内容,快速逐层确认通过与否,大大节省沟通成本。


当变更审批通过后,将自动触发建立「模具设计变更」任务,成员也可以实时同步进展,通过跨部门、跨组织协作项目强化部门间的沟通和合作,工作效率有所提升,客户体验更佳。


ⅳ 打造新的工程文化,提升创新效率与品质


年轻团队,越来越多的90后年轻工程师,喜欢更好的沟通方法,而不是单单服从上级的指令。但传统的重型软件注重管控,缺乏协同概念,无法解决平行组织间沟通受阻的问题。


eteams项目协同,一方面,员工可以在项目里进行讨论、分享想法,在沟通过程中互相激发灵感,提升团体的工作氛围;另一方面,基于eteams构建的项目团队关系取代了原有的层次结构关系,为成员创造了新的工作方式和机会。


经验和知识都沉淀在项目中,回溯和传承不再困难


1)立项目模板,跟踪过程一览无遗


传统的项目管理,客户对产品的反馈、解决方法、审核过程中没有正式纪录,下次遇到同类事情时仅靠员工经验处理,新员工更是难以入手。

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eteams成功项目经验可以一键转化为模板,形成一个解决方案与成员分享经验。 成员在遇到类似的项目时,也可以进入看板查看当时解决过程,提升工作效率。


2)创建企业知识库,提升员工行业认知


以往服务器存储的大量体制文件没有分类,没人愿意去看;版本信息不清晰,想要拿到最新版的资料也只能靠打听。


eteams通过项目关联文档,有目的的检索项目文件,员工更愿意主动查看资料,增加员工对行业标准要求的认知,有效提升工作效率。


总结

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同样的应用,但可以通过eteams多种个性化配置,匹配多种行业、场景的使用,eteams也会通过持续的项目管理迭代更新,为用户提供更多更好用的项目工作方法,从而不断地提高效率。


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