方案 | 8个场景搞定工程项目投标管理难题

作者: eteams2020-06-24 18:49

项目投标在建筑、水电、能源、装修等工程企业中占有举足轻重的地位,直接与经济效益挂钩。但在实际招标管理中也面临诸多痛点:

☆ 投标进度如何掌控,不错过关键节点?

☆ 投标书/证章如何保证不漏项、合规?

☆ 投标成本如何管控,项目经验如何复用?

泛微eteams基于诸多工程行业项目投标管理困境,构建了一体化的投标管理体系,覆盖8大投标项目场景,让投标活动更规范、中标率更高!

1、投标立项登记,申请购买标书

将投标网符合投标的项目在OA系统中登记,在线查阅、评估。经批准的投标项目立刻进入投标报名、提交预审资格资料和申请购买标文件等阶段,报名截止时间自动提醒,避免错过。



2、投标项目启动,计划推动管控


获取到投标资格后就需要准备投标相关资料,可在项目中将后续涉及的启动会、标书编写、讲标等安排建立子任务,明确执行责任人、投标日。项目信息跟新自动推送,看板随时进度追踪,关键节点智能提醒,实现对投标过程的全过程管控。



3、招标流程在线发起,在线催办


投标过程中涉及的立项申请、标书审核、费用申请、证章使用申请等,都可基于强大的电子化流程引擎,灵活在线发起,自动判断出口条件(如:根据金额波动流转至不同负责人签字),流程遇阻直接催办,加快效率。



4、投标书编制,在线模板、留痕


编制投标书时,支持技术、销售、相关协助部门同时在线编制各自负责的内容;支持对指定内容进行在线交流、沟通;支持历史版本留痕,一键恢复,让标书编写事半功倍常用的授权委托书、投标函、资质证明等还可在文档库形成模板,直接下载打印。



5、投标报价自动精准计算,避免废标


投标报价时系统根据自动填写的工程量清单、实施费等计算总价、税前税后价等,避免人为计算或填写失误导致的废标概率。多轮报价也可在第一次报价单中修改明细,日志会同步修改记录。


 

6、项目费用成本管控,时刻掌握利润


借助标准的项目费用管控平台,招标过程中发生的保证金、差旅费等明细会自动汇总在对应的项目下。若后续项目中标,发生的项目回款、实施费等也会自动汇总形成明细台账,时刻掌握利润

 


7、投标归档复盘,项目经验复用


投标活动结束后,讲标人将相关文件、投标结果等整理关联上传,总结投标项目成功或成败的原因,形成宝贵的项目经验,供二次复用。

 

8、投标报表,多维度可视决策分析


提供多维度统计表 ,包括投标预审通过率、投标中标率、项目利润率等,进一步帮助企业洞察项目中标率,分析项目收益率...


基于泛微eteams(云OA),工程企业的项目投标可实现流程化、规范化管控,让项目推进有条不紊,高效执行!



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