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电子签章在政府的应用

作者: eteams2020-08-24 14:19

政府机关和国企的日常工作常常围着公文转,发布通知、下达任务、请示工作、记录会议全靠公文,对效率和安全的重视,也让公文管理方式不断转变:



原始的纸质化阶段:公文内容的起草、审核、用印全靠人工,传输靠快递,公文积压、效率低成为常态,管理成本居高不下。

过去的半电子化阶段:信息化管理盛行,许多组织借助办公软件实现了公文线上拟稿、审核和套红,但是“盖章”仍在线下,用章难题依旧难解。

现在的全程电子化阶段:引入电子印章将盖章、签字搬到线上,在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系,实现全程无纸化管理。


泛微eteams为组织公文签发提供集“拟稿、签发、套红、用印、打印、签收”于一体的智能化公文服务。提升公文内、外流转效率,彻底改变组织无序、低效、麻烦的公文管理状态。


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(发文周期缩短95%)

首先,借助电子印章解决盖章难题


传统实体印章实地纸质盖章方式带来的用章难问题,是当前组织公文管理中的核心难题。


泛微eteams电子印章可以帮助政府机关和国企单位制作和管理具有法律效力的电子印章,一个平台就能对所有印章进行全过程管理和使用监控。


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印章统一调用:和线下填单、签字申请用章不同,电子印章可以与OA的电子流程接通,各类业务中的公文盖章需求,全部通过流程上报、审核。不仅随用随调,还能确保印章安全。


用章全程记录:为了确保每次发文盖章的真实性,可以为组织提供用章日志,详细记录每枚印章的具体使用过程,防止盗章、冒用带来的假消息风险。



接着,全过程应用服务,收、发便捷

围绕组织内部发文流程,一对一化解各个环节的管理难题,给公文流转提速。


1、拟稿便捷

政府机关和国企单位对公文的编排要求严格,借助泛微eteams进行电子拟稿可以全程确保格式合规、内容安全。


2、支持版本控制

公文在拟稿和核稿过程中会进行多次修改,这就会出现版本问题,为了方便识别和追溯,泛微eteams可以记录所有文件信息,随时还原和查看各类历史版本文件。


3、 实现修改留痕

为了提高内容的安全性,泛微云OA提供公文内容,在线修改,每次修改的操作人、修改时间以及具体的修改信息等都有记录,随时核查、追溯,确保操作留痕。


4、签发安全

公文签发环节需要领导审批签字完成盖章,为了实现高效、安全地发文,泛微eteams电子签章与OA流程的结合,加以验签和身份验真服务,确保签发可靠。


5、套红自动

公文套红是发文中的重要环节之一,为了提升发文效率,我们为组织提供自动套红服务。


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发文内容确认签发后,可以智能抓取关键信息,完成自动套红,全程无需人工操作,格式规范、速度快。


总结:


印章电子化后纳入系统进行统一管理,为政府提供从权限、流程、审计等多方面进行管控和监控。节省线下文件内容检查、文件快递所需的大量人工、纸张和快递费,实现轻松发文。



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