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云OA助力800人团队,快速解决OKR落地难题

作者: eteams2020-11-30 17:08

随着国内企业OKR管理如火如荼的展开,并收效甚好的影响下,我们收到了越来越多的相关方案的用户咨询。


日前,广州合爱信息科技(以下简称合爱信息,是健合集团,即合生元集团全资子公司),正式启用泛微eteams,开展团队OKR管理。


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OKR强调如何尽可能促进员工的自主性,以及过程的管理,但针对合爱信息800人大型团队而言,让OKR管理落实到每个人,也是企业头疼的一大问题。


接下来,跟着小编一起看看借助泛微eteams,如何轻松完成合爱信息OKR的整个实施过程?


01
--精准确认团队阶段性目标--


与确认800人的绩效目标不同, OKR目标变更比较灵活。团队成员根据主观能动性,可以自由调整个人部分的目标结果。而规模化企业中,一对一沟通完成OKR目标调整制定,十分不现实。


在云OA系统中通过【审批】流程,可以确认目标细化,自动通知到每个人,而且可以让团队成员自由提出意见进行修改确认。


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哪怕是合爱信息800人团队,通过独立、高效的流程,每月初,不用超过1天,就可以一一确认团队的工作目标。


根据最终确认的审批数据,系统支持自动创建【项目】进行后续工作任务的细分和执行跟踪、反馈等,使用更便捷。



02
--分解落实团队目标--


1. 目标看板


随着项目的建立,细化目标管理看板


例如:合爱信息可以根据实际业务情况,总决策层对不同团队的阶段目标可以分配给不同团队骨干,再逐步拆解到具体执行成员。


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2. 任务分解


除了每个阶段的任务分解,不同任务的负责人需要对自己负责的任务进一步分解,而且需要明确衡量目标成果的指标。

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例如:不同区域的业绩分析,会涉及区域推广、渠道引流效果评估等子任务。并且可以从点击量和商机转化比来明确衡量这一任务最终完成的效果。


3. 成员权限管理


通过项目细化每个人的任务,团队成员间彼此的目标也是透明化的。当然,为了保证工作推进过程中的相关重要数据的安全性,您也可以灵活设置不同成员的权限,灵活进行管理。


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03

--执行团队及个人目标--


1. 成员高效沟通协作


  1. 成员在工作推进过程中,可以直接在对应任务中评论及@,全员参与讨论,即使不在同一办公地点,沟通也能很高效。


  2. 在与外部供应商、区域代理之间的沟通,泛微eteams通过与企业微信的集成,达成内外部的同步高效沟通,实现外部伙伴,及时参与内部政策调整,及时跟上集团的步骤,合作共赢。


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  • 内部新政策流程,用系统同步通知到伙伴微信确认

  • 重要的加盟文档,一件外发分享,快速学习

  • 区域项目活动,需要调度配合,快速添加当地代理商加入内部项目协同


2. 实时进度反馈


对已经在推进的工作,实时跟踪并分享工作进度情况,方便其他项目中其他部门的协作者了解工作节奏。


3. 工作动态多端同步提醒


所有互动信息或是工作变更情况等都实时同步消息提醒,即使外出,手机上也能同步掌握最新动态,便于成员间的协作沟通。



04

--复盘总结目标完成情况--


泛微eteams项目应用,会自动保存推进过程中的文档、费用报销等数据,帮助你更好复盘总结。例如,通过某个活动获取了多少商机客户;某个实施项目,最终利润是多少等等。


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针对系统提供的相关数据支撑,阶段性目标完成之后,需要成员间自主打分,合理量化成果,及时发现问题,进行反馈与调整。




总结


以上就是合爱信息借助泛微云OA实现从OKR的制定、制定到复盘的整个过程。充分调动员工积极性,高效协同完成阶段目标!


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