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泛微云OA合同收付款管理方案:节点管控,实时预警

作者: eteams2020-12-15 16:17
在经济快速发展的当下,企业在市场的竞争越来越激烈,买方市场的发展趋势慢慢体现出来

如在零售、电商等行业,为扩大自身销量,会给客户提供赊账的方式展开商业往来;而对于一些交易金额较大的工程、制造等行业,甲方因考虑自身利益,采用先付部分首款,后期再按照工程进度、生产进度等分期结算的方式进行支付。


无论是赊账还是分期结算,长的账期、多批次的收付款往来、伴随业务合同一多,极易形成坏账,“收付款管理难”早已成为企业普遍存在且亟待解决的问题。

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泛微eteams能通过完善合同收支两线管理,帮助企业有效进行解决收付款登记、审批、账期计划、节点预警、内外对账付款等内容全面一体化



01


收付款合同立项



1)收付款合同登记

企业可在泛微云OA中分别搭建合同收款、合同付款、应收应付管理等申请表,与客户或供应商间有收付款业务往来时直接登记备案。历史收付款记录系统自动汇总形成收款台账、付款台账,随时随地查询。

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2)收付款计划管理

在收付款合同立账时,支持参照与客户或供应商约定好的收付款协议填写账期计划,含保证金、每一期收付款的时间、金额等,当合同进入履行状态后,财务和合同执行人可参照着进行对应的收款和付款处理。

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3)收付款合同审查 
收款或付款合同填写完成后自动流转给对应人员审查确认,并能与契约锁电子签集成,实现企业的电子用印和数字签名需求,有效降低合同风险和办公成本,提高履行效率。
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当企业的收付款合同需要与客户或供应商协商拟定或签字的,无需打印来回邮递,可直接借助企业微信将内部合同审批共享到相关人员的微信,客户或供应商在微信上就能快速确认
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02


收付款计划执行



1)账期关键节点到期预警

随着企业合同的增多,企业财务、合同执行人每天都需要花大量时间查询今天到底有哪几笔款需要收回或支付,一不小心就遗漏成坏账。泛微云OA支持对合同收付款规定的关键节点设置到期提醒,实现对合同资金数据的预警跟踪。

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2)收付款快速发起到账

合同执行人收到系统账期提醒后,可直接关联对收付款合同把本期的应收应付款流程转发给客户或供应商进行确认,并借助微信基础支付功能,在线完成收付款。财务同步确认好收付款后即可终止流程,实现合同执行人、财务、外部客户/供应商全面协同。

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3)实际收付款自动核销

企业每完成一次应收款或应付款后,系统自动对所属收付款合同整体资金情况同步进行核销。通过收付款合同也可以准确获得应收、应付、实应、实付及差额等数据,及时把控资金是否到位。

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4)收付款报表统计分析

系统登记的收付款合同、应收应付等数据云端储存,自动汇总形成统计报表,并可运用柱状图、饼状图等多样化的统计方式为企业从不同角度对收付款数据进行统计分析和监控,降低合同履约执行相关风险。

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借助泛微eteams,让企业收付款合同的全生命周期作业实现电子化、规范化管理,彻底告别因长账期、多批次、多合同导致的坏账难题。

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