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怎样写好一份“出彩”的年终总结?

作者: eteams2020-12-24 18:48

转眼,2020 即将结束,又到了年终总结的时候了。在过去的一年中,你做了哪些工作?取得了怎样的业绩,拿下了哪些项目,合同回款多少,产出了多少文档....这些你都还记得吗?


 怎么写一篇好的总结?


很多人写年终汇报的时候都很苦恼:电脑里也存了一大堆的资料,但却无从下手。后面也就随便在网上找了一篇模板,随意修改上传了。


泛微云OA系统,帮助你快速汇总工作中的项目、任务数据,再根据领导预设好的模板,上报内容,再结合领导意见,有效安排来年工作。详细梳理方法,点击下方按钮跟着小编进一步深入了解吧~

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1

项目、客户等工作成效回顾



泛微云OA可以帮你还原整年工作场景,从年初的目标设立,到具体的任务、项目、客户等的执行,并且自动生成记录并产生报表,帮助你更快汇总一整年的工作成果。


1.目标完成情况查看:在梳理成果之前,我们最主要的还是要与年初定下的目标作对比。例如,销售人员了解实际回款完成率,研发人员了解产品更新迭代功能个数,项目人员人员了解实际项目回款情况等。这些数据,都可以通过泛微云OA系统快速统计数据。

  2.细分工作成果梳理:了解完实际完成目标的情况,也要细分到具体的任务、项目、客户执行中去,梳理详细的工作内容。包括项目中产出的文档数量,跟进的客户数量等。泛微云OA里帮你自动留存了所有的协作等工作记录,所有数据均可回顾查看。  

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3.日常工作报告回顾:当然,要想重要的工作成果没有遗漏,你可以回顾日常的周报、月报、季度报告的信息,帮助你快速回忆。而且每个报告中,都会自动形成关联的文档、绩效、任务等信息,凭证查看也更为便捷。


以销售岗位为例,借助泛微云OA系统,在回顾一整年的工作成果时,可以:先查看年终定下的目标以及实际完成目标的情况,再细分到客户模块中,了解实际回款合同金额、待回款合同金额等情况,并最终回顾日常的计划报告,了解一整年客户跟进数量、商机产出量、客户成功量等数据。




2

报告内容梳理


梳理完工作成果只是完成了第一步,如何根据领导的要求,汇总好报告内容也很关键。泛微云OA里,你可以快速查看到之前同岗位人员上传的报告模板,从中了解汇报方向。而且,管理层可以灵活自定义员工的报告模板,帮助员工针对性汇总数据。


1.根据模板梳理:泛微云OA系统里,管理层可以根据不同的岗位预设不同的报告模板,帮助更精准获取关键信息。员工只需要根据领导设置好的模板,逐一填写上报,更轻松便捷。

2.系统资料查找 :除了管理层统一设置的模板信息,如果还需要额外整理PPT等资料。通过文档模块,你可以快速查看之前同岗位人员的汇总资料,更有针对性,梳理更高效。



3

来年目标执行安排


根据领导设置好的模板完整上传完资料后,结合领导的评论意见,及时调整来年计划并在系统完善好确定的目标情况。为了完成目标,后续的任务安排情况也可以实时同步给领导,确保最终目标有效、高质量执行。

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【结语】


其实,年终总结要想写的好,最重要的还是平时工作中的积累与思考,而泛微云OA,从日常点滴开始,帮你养成随时随地记录工作好习惯。


它还能快速帮你追溯过去一年的工作成果及不足并可直接关联具体拜访的哪位客户、项目进度情况、任务执行情况、协作区讨论情况等,有凭有据,帮你更轻松完成年终总结。


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