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更新 | @企业微信用户,请及时查看你的协作事项

作者: eteams2020-12-31 16:08

更新简报



1、针对企业微信,外部联系人查看内部成员个人信息时,通过自定义对外展示信息“与我协作”外部人员首页,可快速查看所有协作事项;

2、针对表单,可以灵活设置定时触发规则,满足更多场景下的使用需求;

3、针对规则库,附件归档支持多级目录,细分归档资料查看更便捷。


接下来,跟着小e一起来看看吧~~


1

企业微信内外互联再增强


01外部联系人免登查看所有协作事项

企业微信成员支持设置对外信息展示外部联系人首页,外部联系人(企业微信客户端)进入企业成员个人信息页面,点击“与我协作”进入外部联系人首页,可以免登查看所有该企业成员的协作内容


要想实现以上效果,可以通过授权通讯录套件进行设置。如果不能授权,进入企业微信后台,在我的企业->通讯录管理->对外资料显示中,添加自定义信息,命名为“与我协作”,类型选择为网页。操作如下:


立即体验


注意:名称只能填写“与我协作”,填写其他内容不生效。如还有其他疑问可以直接联系您的专属服务顾问进行咨询。


02工具栏项目模块新增两个tab页

企业微信聊天工具栏项目管理新增两个tab,当前联系人的项目和我的项目,更细分展示项目信息。对应项目支持一键发送给外部联系人,项目安排及进度同步内外协同沟通更便捷。

image.png

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2

业务表单定时触发规则


表单里通过规则库可以实现数据自动更新、状态更新等场景下的使用需要,但之前规则不支持设置定时触发,略为不便。


本次更新之后,表单支持定时触发规则了,可以根据周期自动触发,或者根据日期控件进行触发。实现类似:会员积分定期重置,维护离职人员表,到达离职时间更新状态等场景,满足更多企业个性化使用需要。

表单定时触发.png


3

规则库附件规档支持多级目录


借助附件归档规则,可以审批表、业务表单中的附件数据归档知识文档的指定文件夹中。当企业审批复杂且附件文件多,文件集中有序管理更统一。


本次更新之后,附件归档支持多级目录。不同类型的审批,附件更精细化归档,避免数据混乱的情况。


4

其他更新,小功能带来大体验


1. 【表单】打印模板支持数据二维码,更灵活进行固定资产盘点、设备管理与巡检等场景管理;

2. 【审批】自定义统计增加固定字段(如提交人部门、当前节点),数据筛选更高效;

3. 【企业微信】工具栏新增云办公,可以显示审批模块、业务表单、项目、任务、CRM、日程及文档;

4. 【表单】编辑器关联表单数据、子表以及关联审批数据过滤设置支持条件or的逻辑;

5. 【系统】通过表单或审批构建的应用设置中新增规则库入口;

6. 【表单】 多行文本框支持复制图片和本地图片上传;

7. 【出勤】外勤拍照支持设置成必填,加班规则新增最小单位设置;

8. 【审批】未流转到达的审批支持工作交接,避免后续审批混乱的情况。



今天的更新就是这些啦,大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止


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