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更新 | 项目还能如此协作,复杂业务轻松管理

作者: eteams2021-01-14 17:15

更新简报



1、针对项目管理,新增子项目功能,可将一个大项目拆解成多个子项目;

2、针对规则库,更新规则支持当前数据更新并且多表规则支持任务项目;

3、针对审批,增加了节点延期处理规则,帮助企业更好提升审批流转效率。


接下来,跟着小e一起来看看吧~~


1

项目新增子项目,更轻松管理


我们在使用泛微云OA进行项目管理时,当项目较为复杂,人员较多时,通过任务去管理,信息查看不太便捷。


本次更新之后,项目增加子项目功能。子项目相对于主项目而言,可以把某些项目B、C、D等插入到另一个项目A,A变为主项目,B、C、D成为该项目的子项目。这样,方便在一个项目中同时查看和追踪多个项目,管理更轻松。

image.png


2

几个关于规则库的小优化


规则库用于管理审批表和审批表、业务表单、项目、CRM等之间设置规则,进行数据联动,帮助更智能更新、创建数据。本次更新之后,规则库有个2个优化,如下:


01更新数据规则支持更新当前数据


之前规则库只能更新其他表的数据,不能对本表的数据进行更新。本次更新之后,规则库能更新当前来源数据。比如审批流程中,到达某个节点,需要更新当前数据的某个字段值,则可以通过规则库更新当前表数据来实现。

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02更新数据(多表统计)来源支持项目、任务


多来源表数据更新,是指根据多个数据来源表的内容,修改一个数据目标表中的内容,使用公式来进行统计。本次更新之后,数据来源表支持扩展支持从项目、任务

规则库更新.gif


3

审批新增延期处理规则


对于审批,为了更好提升线上流转效率,在流程设置时可以规定好每个节点的处理工时。对于超过工时仍未处理的审批,本次更新之后,新增加延期处理规则。


目前支持的延期处理方式有三种:(1)提醒:设置提醒规则和提醒内容;(2)自动审批:延期设置的时间后,自动提交审批;(3)自动退回:自动退回到提交节点。在每个节点均可灵活设置,参考如下:

image.png


如设置了延期提醒,根据提醒内容也会进行消息推送:

image.png


4

其他更新,小功能带来大体验


1. 【CRM订单】支持批量添加期次, 订单开票金额和回款金额支持导入,使用更便捷;

2. 【出勤】模块半天假支持自定义设置,并且考勤支持在未签到情况下班时间段自动变为签退;

3. 【企业微信】外部联系人(微信端)查看人员卡片时通过自定义字段“与我协作”支持单点登录进入外部联系人首页;

4. 【审批表单】打印模板优化:增7种日期控件的打印占位符,新增数字型控件千分符占位符等;

5. 【邮件】支持自定义文件夹,收信箱可以按设置文件夹进行分类;

6. 【邮件】 邮件支持设置收件规则,满足一定条件的收件才会收取;

7. 【CRM】导出增加日期控件。


今天的更新就是这些啦,大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止


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