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联动企业微信,泛微云OA网格化疫情管控方案

作者: eteams2021-01-22 10:57

临近春节,返乡人员明显增多,人员流动增大。为进一步降低疫情传播风险,国家卫健委要求严格落实网格化防疫管理。

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泛微云OA联动企业微信为各社区、基层政府带来了一套防疫解决方案。各有关防控单位可以实时同步疫情信息,登记返乡人员信息等;返乡人员及居民用微信快速获取最新政策变动等信息。帮助更及时、有效、安全进行疫情工作的开展。



网格化疫情管控方案


01 

防疫信息及时同步给居民


疫情防控期间,各社区及基层政务人员,根据当地防控要求,通过企业微信构建与返乡或者居民的沟通渠道。无需额外下载APP,居民通过微信可以直接添加防控人员微信,并进入社区群聊,实时了解最新政策变化,及时同步,不遗漏


防控相关人员,可以将个人企业微信二维码或群聊二维码打印放置到各管控口,让来往的居民用微信直接添加即可,操作简单又便捷。

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02 

高效收集返乡人员信息


1、返乡人员信息登记

过去,居民填写纸质防疫信息登记表,再进行二次汇总,存在接触风险及效率缺陷。泛微云OA在企业微信内嵌表单应用,无需接触,可帮助快速收集居民体温信息、登记核酸检测结果等信息。

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通过表单,灵活自定义一个收集表,可以实时同步发送到企业微信社区群聊里,居民直接微信填写上报即可;也可以将对应收集表的二维码同步打印张贴至入口处,人员一键扫码即可完成数据上报,各人员数据自动在系统汇总统计好,便捷又高效。


2、重点人员定期情况了解

此外,根据社区实际的防控需要,对于重点区域返回的人员,支持通过表单自动创建【CRM卡片】,重点关注。无需人员手动盘点,一键添加定时提醒,更及时了解隔离人员二次核酸检测结果,防疫更高效。

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03 

疫情消息解答及通知更及时


在与居民沟通过程中,为更好提高响应及通知效率,支持消息群发、自动回复、客户朋友圈等功能。例如:

  • 重要通知、防疫消息、政策文件可群发,一键可发给多个居民群

  • 可设置【群机器人】自动回复内容,快速回复居民常遇问题

  • 防疫举措还可发布到【客户朋友圈】,便于居民理解,方便工作开展


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04 

防疫检查结果手机便捷上报


除了让居民主动上报居家隔离的情况,工作人员上门消毒、返乡人员信息登记,都可以通过手机实时上报相关数据。

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手机上快速添加考勤位置、图片等,全面及时登记检查结果等数据,还能同步关联到对应安排的任务、返乡人员卡片信息。



05 

异常情况上报,内部及时响应


以往,居民发现体温异常,或发现社区防疫工作漏洞时,居民无法及时上报。如今居民在企业微信内外部互通的群里,就可以上报反馈,大大降低社区疫情感染风险。

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对于收到的居民上报,内部自动通过规则库形成工单,快速跟进处理,居民也能随时查看问题处理进度,过程透明且安心。



06

防疫知识在线科普


想要实现高效的防疫科普,防疫人员可以在企业微信一键发起直播,居民用微信就能观看直播。而且,直播内容支持回放,也能更好提升居民的防疫安全意识。


总结>>>


除了疫情防控,联动泛微云OA,企业微信能助力更多社区及基层政府实现:内部高效协作、高效线上公文审批流转、在线会议等的工作,注册即可免费体验!


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