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金三银四,招聘管理的那些令HR“头疼”的事儿有对策

作者: eteams2021-07-21 13:59
金三银四,新一年的春季招聘高峰期如约而至。企业招聘需求旺盛,但繁琐复杂的招聘流程,不对称的人才信息等一直是HR们的痛:


HR经理

用工需求收集、人才库信息汇总、面试工作安排、offer状态跟踪等等,每个方面都要兼顾,信息经常不对称...

人事专员

每天在多个招聘网站来回切换账号,发消息、找简历,应聘人急要答复,领导却出差不在,流程又走不通...


其实,只要借助泛微云OA搭建一套合理完善的招聘管理流程,那些令HR“头疼”的事儿都可予以破解!!!


01

岗位需求管理


用工需求发起,招聘计划全面搜集


招聘旺季,各部门的用工需求如何全面收集?通过【审批】搭建【招聘计划申请表】,用人部门确认好用工需求后发起申请,自动根据部门灵活提交至相关领导审批,并通知人事跟进。



招聘计划状态跟踪,保障知情权


用工需求提交后进度该如何查询呢?流程提交审批后自动形成招聘计划库,展示各部门计划用工和实际招聘人数。同时借助【审批流程图】+【审批评论】还可跟踪和反馈招聘计划落实情况,保障知情权,进度慢时还可催办。



02

招聘发布管理


OA平台,单点登录多个招聘网站


为了解决企业招聘过程中HR无需切换账号、发消息、找简历的烦恼,泛微云OA支持通过【构建应用】将外部招聘网站地址一步集成,在一个平台就能汇总和登录其它招聘网站。



用工单外发,扫码快速提交简历


除了传统招聘网站找人,招聘需求还支持创建【外部分发】,形成二维码嵌入微信公众号文章、招聘海报中,以创新的媒体形式让更多人看见和转发,扫一扫就能快速投递简历。


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03

企业人才库管理


企业人才库,面试情况随时查询


对于接收到的简历,可使用【业务表单】打造企业【人才库】,HR录入每天搜集的每份专业匹配的简历。并可按照【简历初筛】-【面试安排】-【面试结果反馈】-【Offer发放】-【Offer确认】等招聘流程进行维护,所有应聘人当时的面试的情况一查便知。


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按需匹配,提高人才资源使用率


简历信息支持实现按岗位、是否录用等分类汇总,HR和部门领导在审阅时就能查看简历详情、筛选出参加面试的人员,快速填写、记录、沟通面试意见。若后续有类似招聘需求还可随时筛选、按需匹配人才,提高招聘资源使用率。


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04

面试安排管理


面试日程安排,到期自动提醒


初步筛选通过的简历,支持HR直接在简历下与多方面试官在线共商讨确认面试时间、方式,并发起【日程】和【会议室】预定流程。面试当天自动通知面试官日程事项,避免遗忘。




面试结果快速反馈,记录方便


面试结束后,面试官可直接在【简历】或【日程评论】中记录、反馈面试结果,HR也能根据结果轻松地判断是否对应聘者进行录用。


05

Offer发放管理


Offer一键发放,历史记录可溯


对于通过面试的应聘者,HR可使用泛微云OA集成的企业专用【邮件】或【短信】对其一键发送offer,具备公信力的同时,历史发送记录可追溯。



Offer流程确认,入职当天提醒


面试者确认通过的offer,HR还可在对应【人才库】的个人信息中变更招聘流程状态和入职时间等。且入职当天自动提醒,方便HR安排后续入职事宜。


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入职管理场景推荐阅读:借力OA把控这6个入职小细节,员工流失率降低50%


总结: 


借助泛微云OA招聘流程,可有效助力HR做好每一个应聘者的招聘过程管控,让每个步骤都有迹可循、循序渐进,实现招聘流程简化,人事精力释放!


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