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告别传统报销方式,泛微云OA数字化云报销管理解决方案

作者: eteams2021-09-26 18:24

方案背景:

2015年国税总局发布推行增值税电子发票公告,电子化作为发展趋势,逐渐取代纸质票据;2021年推出《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,继续推进税票电子化进程。便捷高效的线上报销成为刚需。

 

 

面临痛点:

总会听到公司员工对于报销流程的吐槽,特别是出差频繁的销售,不管是个人费用报销还是公司对公报销,都需要填写表格打印出来,再粘贴发票,交给对应上级审核,再邮寄给公司财务这还不算结束,财务每到月底面对接踵而来的各种差旅费、交通费等费用报销,还需要一一审核根据不同的员工还需要区分不同的报销标准,如果遇到员工单据填写错误或发票粘贴有误,还要寄给同事重新填写粘贴,工作量非常大,加班加点干不完……面对这些困难,难道就没有更好地解决办法吗?

 

 

产品介绍:

eteams云报销,提供便捷的全程电子化报销及费用管理服务,可快速发起报销、申请;查看报销、出差、借款、还款信息;进行报销科目维护,设置费用标准;支持多维度统计并分析报销数据,实现员工报销更方便、公司费用更可控。


 

方案亮点:

1、多方式录入票据,简化整理工作

员工在发票录入的时候,可灵活选择OCR文件识别、手动录入、查验录入、绑定邮件多种发票数据录入方式,简单方便,还可以避免输入错误、重复报销等问题。

 

2、发票自动查验,释放财务人力

票据查验前置,企业可选择设置有效或有效已查验的发票发起报销,有效过滤不合规的票据,减轻财务负担。

 

 

3、多终端操作,随时随地移动报销

支持移动端、PC端无缝切换使用,无需收集发票、填写纸质单据,出差在外,也可直接在线发起申请、处理审批,有效提升工作效率。

 

4、简化报销流程,审批自动流转

可根据差旅费用、日常费用等不同分类快速发起报销,报销申请发起后,系统依据设定规则,自动找到对应人员处理,不再需要一一询问。

 

5、数据实时同步,随时跟进报销进度

通过查看审批节点、状态,可随时在手机端实时了解报销申请处理进度,不再需要反复沟通了解情况。

6、报销数据关联,消除信息孤岛

可便捷关联相关差旅申请,添加相关客商与情况说明,在评论中反馈最新情况,实现数据协同。

 

7、多维度统计分析,报销费用一目了然

通过本月/上月/本年三个维度,可视化统计展示费用趋势、发票金额、发票数量等数据,财务与管理人员实时洞悉报销、借款、还款情况。

 

8、自定义表单,满足个性化报销需求

系统提供费用报销、借款申请、还款申请、对公付款等预设表单,企业也可根据自身需求,灵活设置个性化表单。

 

9、报销超标预警,避免费用超支

可按照部门、费用科目、单据类型、年/季度//天等多维度灵活设置费用标准,一旦员工提报金额超标,系统自动预警,确保费用合规,方便企业费用控制。

 

方案价值:

泛微eteams数字化报销费控解决方案,突破传统报销流程上存在的各类难题,实现票据从开具、报销、审核、付款、归档的全生命周期管理。


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