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“证照分离”来了,用云OA实现证照管理一体化

作者: eteams2021-10-25 09:38

今年6月份,国务院发布《国务院关于深化“证照分离”改革进一步激发市场主体发展活力的通知 国发〔2021〕7号》,决定在全国范围内推行“证照分离”改革全覆盖,推进电子证照归集运用。


为实现统一证照管理,泛微云OA基于低代码构建平台+流程引擎配置的能力,仅用1天时间便可快速搭建符合企业需求的证照管理系统


帮助执行“证照分离”改革的企业,实现各类证照信息智能维护、借还线上审批、全程跟踪、便捷查询的一体化智能管理


泛微云OA证照存、借、还、查

一体化管理方案


1.存储信息化 

随着公司规模扩大,证照越来越多,纸质化管理难度也越来越大。很多时候员工不知道企业有没有这个证而四处找人询问,人没找对,时间花费了,问题还得不到解决。通过信息化管理证照,让企业成员清晰知晓公司证照情况。


1)一键录入,建立证照专属档案

在证照管理中,公司成员可上报录入、更新证照信息,将纸质化证照变成电子化档案,方便管理。

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2)分类存储,查找更便捷

企业证照过多时,可按企业证书、人员证书等不同证件类型有序存管,在后续查找时快速锁定。



2.借还电子化 

很多业务审核都需要用公司证照,光靠人工管理很难清晰把控,去向追溯难。通过证照借还全程电子化管理,所有使用需求走统一的审批流程,建立规范管理制度,轻松追溯证照使用情况


1)线上审批,让证照借还规范有序

当需要使用某类证照时,可发起证照出借审批,填写申请人/出借人、出借的证照、归还时间等,方便审批人知晓使用情况,放心出借,同时提高出借效率,就算审批人不在公司,也能快速通过移动端审批。审批通过后,证照状态自动变更为待归还,无需人工统计,简化证照管理工作。

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2)实时汇总,借还清晰可查

通过证照出借/归还记录,所有证照动态实时汇总,包括哪些人借过,出借事由,归还日期等。用证人可清晰查看证件去向,合理安排使用时间;证照管理人可有效追溯证照使用记录,防止证照丢失、使用不规范等给公司带来的损失



3.提醒智能化 

很多证照资质材料需要年检,需要及时更新到期证照。通过证照管理,在信息录入中,设置到期提醒,证照快到期时,系统自动提醒管证人及时管理更新,防止信息逾期而不知。



4.报表统计数据化 

系统可根据企业需求进行证照分类汇总、借还等统计,不用手动整理,证照管理者可实时了解公司证照持有及使用情况,建立合理的证照管理体系。



总结

通过泛微云OA,无需技术即可搭建应用,统一丰富的组件库方便调用,帮助企业低代码构建专属证照管理应用,实现企业证照智能管理

除了证照管理,泛微云OA可根据您的需求,快速构建企业内部各种管理系统,清晰查看各业务现状,成倍提升工作效率,同时还可以与您的企业内部现有业务系统实现紧密的集成,实现跨业务系统流程过程管理更多功能实现,欢迎点击免费定制专属方案~


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