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双十一订单爆发,仓储却“乱套”了!?

作者: eteams2021-11-05 10:16

双十一尾款支付已开启,面对比平日多几十或上百倍的订单涌入,大家的仓储管理还顺利吗?


仓储管理向上关系着运营的活动策略,向下承载着货品的存储和配送。既要了解货品库存信息及时拣货补货;又要保证入库、出库出错率低;还要用极速发货打造良好的购物体验……


对于仓管人来说,可太难了!如何才能高效管理仓储、快速准确发货



通过泛微云OA零代码构建平台+表单流程引擎配置的能力,快速搭建符合企业需求的库存管理系统,自动更新货品库存、状态,实现货品出入库、盘点、分析一体化便捷管控。



1.精准管理货品,拒绝库存混乱 

仓库面积大、货品数量多、SKU多时,库存全盘清点十分困难,尤其是在双11期间,仓库的库存数量都较大,仓库管理员也不知道具体有多少货。通过泛微云OA,自定义搭建满足企业需求的线上物资信息表,精准管理在库货品


1)一键扫码录入,无需手动填写

对于物品编号、快递单号等有二维码或条形码对应的数据,可以直接通过移动端扫码录入,无需手动填写,快速准确完善货品档案。


点击体验



2.优化出入库流程,快速准确发货 

双11期间,货品出入库频繁、数量多,很多时候流程繁杂或没有按既定的流程走,容易造成发货慢、出入库混乱、发货出错的情况。借助泛微云OA灵活设置仓库业务流程快速进行拣货发货


1)快速钻取相关数据,拒绝重复填写

面对相同货品频繁出入库,如果每次都要填写货品在库数量、库位状态、生产日期、进货价等信息,不仅耗费人力,且容易出错。


用泛微云OA搭建出入库申请表,通过选择关联表字段设置,在选择货品时,自动带出与货品相关数据,仓库管理员只需填写出入库数量。出入库流程提交后,系统自动生成出入库记录,高效追溯货品收发详情。



2)设置显示条件,防止数据填错

出入库申请中,有时因为多加个0或者漏掉小数点,而填错货品数量或价格。


为防止填写错误而导致流程退回,在搭建表单时,可进行数据说明的显示设置例如出入库的数量,出现超过10000或低于100的异常数据时,系统自动显示隐藏字段提醒填写人核对信息或进行异常说明



3)自定义权限,审批字段因人而异

在进行物资出入库审批时,对于不同环节的审批人,可设置不同字段的查看和编辑权限,比如财务审批人可查看进货价和双11活动价,仓库发货员只能看到出库数量等。


通过自定义权限,有效保证数据安全,同时可以将原本需要走多个流程的数据汇总到一张审批表中,快速提升流程处理效率



4)数据联动,自动更新库存

通过联动目标表和来源表的数据,设定运算规则,在货品出入库审批流程完成后,系统自动进行货品库存更新,无需人工统计,方便仓库管理员快速了解库存。




3.设置预警提醒,实时把控库存状态 

仓库中哪些产品是“爆款”,需要加大库存?哪些是滞销品,需要减少进货?清晰了解库存状态,才能合理安排备货,保证发货时效。


通过设置库存预警提醒,当库存低于预警数时,系统智能提醒相关人员及时补货,有序应对订单激增情况。当库存高于预警数时,可以暂缓进货。同时也可以设置保质期、出库数量、入库数量等预警提醒,以便及时调整库区,确保仓储、拣货效率最大化




4.自定义统计报表,合理安排库容 

仓库管理员可以随时查看货品出入库、在库统计,快速准确对仓库进行盘点,及时进行补货和人力安排。


也可以自定义分析报表,对单一货品销量、发货总数量等进行复盘,全面分析双11战况,为后续大促备货提供依据,调整爆品、平销货品、滞销货品库容,有序管理货品仓储




总结

通过泛微云OA灵活的表单及审批应用,可进行货品在库、入库、出库全流程精细化管理,有效解决订单出错、出入库混乱、库存不足、发货速度慢等问题,助力商家有序应对订单爆发情况,高效完成补货、发货、盘点。


如果您也希望高效盘点库存、有序管理仓储,快点击免费注册体验

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