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更新 | 虚拟知识库上线,快来创建文档“快捷方式”

作者: eteams2021-11-19 09:07

更新简报



1、针对文档,新增虚拟知识库功能,可对不同文档进行归类,让文档查看更快捷
2、针对文档,新增知识订阅功能,对于没有查看权限的文档,通过知识订阅的功能也可实现查看。
3、针对审批流程,支持设置条件,触发子流程,执行复杂的业务过程时,可以用子流程来分解,提高审批效率。

接下来,跟着小e一起来看看吧~~


虚拟知识库,给文档设置“快捷方式”

随着公司文档资料增多,有时需要查找一个文档又不记得文档名称时,只能根据记忆在众多目录下查找;如果需要的文档,分散在不同文件夹,还需要切换多个文件夹查看。

此次上线的虚拟知识库,可以把与项目或者活动相关的所有文档,从不同知识库批量导入到虚拟文件夹中,下次查找使用时,只要点击相应的虚拟文件夹即可。
立即体验
虚拟文件夹并不会影响源文件中的文档,文档的共享、编辑权限以及打印等功能,仍然在文档的源文件夹中操作,保证数据的唯一性和一致性,避免造成文档资料管理混乱。

知识订阅,无共享权限也能查看文档

之前查看知识档库,大家只能看到有查看权限的文档,对于没有查看权限的文档,知识库中并不会显示,大家也不知道文档库里究竟有哪些文档。

本次上线知识订阅功能,当文档所在文件夹开启订阅功能之后,没有查看权限的成员也可在知识订阅中,查看文档名称及负责人,若需查看文档详情,可以提交订阅申请,文档负责人批准后即可查看文档。对于已批准的订阅文档,负责人也可收回文档订阅权限。帮助企业灵活管理文档资料,提高文档使用效率。


灵活触发子流程,满足企业多种审批需求

在业务审批过程中,有时过程比较复杂,单一流程无法支持,就可以用子流程来分解。

比如出差审批中,可以通过子流程实现报销申请,将确认好的报销数据更新至出差流程中,更高效地管理人员出差报销。

本次更新优化了子流程触发方式,增加按照批准、退回操作进行触发。企业可根据需求灵活设置子流程的触发时间、节点、条件等,提高审批效率。



其他更新,小功能带来大体验

1. 【会议】新增周期会议功能
2. 【订单】订单列表增加回付款类型的快捷筛选
3. 【系统】系统右上角eteams下拉菜单中新增“导入导出记录”,可查看系统中各个模块的导入导出记录;
4. 【审批】审批表设置中,流转设置新增“节点回收站 ”功能,可以对已删除的节点进行恢复操作
5. 【审批】审批流程新增转发功能,并且流转设置中,每个节点操作菜单都支持设置是否显示转发功能;
6. 【审批】建审批页面增加按照字母分类显示视图
7. 【OKR】目标卡片中新增:存为模板、删除以及标记完成功能
8. 【电子签】绑定设置对接支持契约锁私有云,并且可以对接多套契约锁系统,私有云服务支持的功能包括:申请签署、退回签署、发起签署、对方先签、批量签署、作废签署、回调下载
9. 【电子签】私有云服务一键部署功能

此次更新的功能,大家赶紧去试一试吧
感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止


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