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1天3个报告2份总结,逃不掉的报告如何写的有意义又轻松?

作者: eteams2021-11-19 09:28

最近听到不少朋友吐槽,要写的报告总结太多了:个人年度总结、小组总结、年度工作报告、重点项目心得、各类汇报PPT


在网上下载了很多报告模板,写了半天,才挤出来几个字,好不容易文思泉涌,奋笔疾书时,发现之前统计的数据不对,只能重新拉数据。


交上去的报告,领导也惆怅,相关数据没有,总结似曾见过……如何让大家在写报告这件事上“和解”,员工能快速完成报告,领导能收到满意的总结




通过泛微eteams日报/报告应用,灵活设置模板,自动归集事项,关联数据来源帮助大家快速回顾以往工作,轻松汇总报告;让领导快速知晓工作成果、核对重点信息,提升公司内部沟通效率



泛微云OA报告应用方案



01

自定义模板,让你写报告开头不再难


虽说万事开头难,但写报告难,很大一部分原因是不知道怎么写,写什么。领导看到重点没抓住的报告也很头大,并不清楚下级的具体工作成果。


通过泛微eteams日报/报告应用,企业可以根据不同部门的核心重点,自定义不同报告模板


员工只需根据模板,填写相应内容即可。降低报告撰写难度,规范汇报样式,也便于上级快速查看和了解员工工作成果。




02

历史工作自动记录,让你下笔如有神助


每次写报告的时候,就感觉自己失忆了,昨天做了什么,上周做了什么,上个月做了什么?好不容易写好了,没按保存,瞬间回到没写时。


泛微eteams日报应用,每日自动汇总各应用的使用、反馈情况;写报告时,自动保存;执行的项目,自动生成报告。到年终时,只需汇总之前报告即可,报告支持导出、打印。


1)工作记录自动归集


系统会自动记录你当天的工作内容,比如完成了某个任务、上传了某个文档、联系了某位客户等,帮助你快速整理日报。


一周工作结束,报告模块中,会自动展示本周日报内容,以此类推,在填写月报季报或年报时,都可清晰查看以往工作内容。



2)项目报告自动生成

在执行项目时,可能需要定期上报项目进展情况。泛微eteams项目应用中,可自动生成项目报告,清晰查看项目状态、进展及接下来的任务安排,无需手动撰写。



3)内容自动保存


泛微eteams中日报/报告支持缓存,不论是网络问题还是不小心退出应用,内容都不会丢失,再也不用担心写的时候没按保存了




03

关联事项,让你所有报告内容有据可查


有的时候,报告写完了,交上去的时候,领导问数据来源或者要新增一项数据,又得重新导数据拉表格。


在泛微eteams中,所有在系统上的数据或事件都能被追溯,在写报告时,可关联相关数据,帮助自己快速梳理总结,也可以让领导更深入地了解信息,形成考核依据。




04

多端口提醒,随时随地都能提交报告


写报告头大,很多时候是因为没有及时进行总结记录,等事后再回想,很难完全记起。泛微eteams可进行多端口提醒,即使不在电脑前,也可以通过手机快速提交报告。



团队领导也可以通过查看日报/报告统计,清晰查看团队报告提交情况,对未交人员进行提醒,及时提交或补交报告。




05

共享他人报告,实时借鉴学习


不知道报告怎么写的时候,不妨关注一下其他同事,相互学习。通过关注他人,当其有日报/报告更新时,你会及时收到未读日报提醒;当然你也可以将自己的报告共享给他人,实时评论探讨,让自己的工作思路更明晰。



上级可直接查看下级的日报,及时给予相应的鼓励或修正等方面的评论,帮助下级更好地开展工作。



结语

一份好的总结,不仅可以让自己正确认知以往工作中的优缺点明确下一步工作计划,提高工作效率;也能让领导清晰了解自己的工作成果。希望在泛微云OA的帮助下,大家都能告别写报告难题,培养良好的工作总结与汇报习惯。


如果你也想告别写报告难题,现在点击注册免费试用



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