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20余省修改计生条例政策已定,HR复杂假勤管理方案,请查收~

作者: eteams2021-12-03 09:37

随着“三孩政策”正式实施,各省份陆续启动人口与计划生育条例修改。11月25日,《上海市人口与计划生育条例》修改通过。符合法律法规规定生育的夫妻,女方除享受国家规定的产假外,还可再享受生育假六十天,男方享受配偶陪产假十天,在其子女年满三周岁之前,双方每年可以享受育儿假各五天。



生育假延长,增设育儿假,再加上原本的法定节假日、年假、产假、哺乳假等假期,公司的调休假,员工请的病假、事假等,假期管理变得越来越复杂。且员工休假,还涉及请假规则、流程审批、考勤数据调整,让本就复杂繁琐的假勤管理难上加难。


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为帮助HR便捷高效管理假勤,泛微eteams推出一体化假勤管理解决方案,覆盖育儿陪产、排班换班、单双周、加班调休等多种假勤管理场景,通过流程驱动假勤个性化管理,告别线下操作,高效管控各类假期的生成、结转和审批,提高人事管理效率,提升员工体验。



一体化假勤管理解决方案



01

假期灵活管理,类型规则再多也不怕


假期类型多,企业内部休假规则也多,如果只依靠HR人工登记和计算,不仅耗时长且易出错。通过泛微eteams自定义假期类型及释放规则,帮助企业实现假期自助管理。


1)假期类型自定义


HR可根据实际情况自定义假期类型及请假规则,比如产假及生育假,按自然日计算请假时长,育儿假按工作日计算请假时长;并可设置最小请假单位,比如分钟、小时、半天等,规范请假管理。


当假期类型有变动,可随时在线编辑,更新假期信息,灵活设置启用开关,实现各类假期统一管理。


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2)假期释放自定义


对于不同假期,可设置不同释放方式,比如一次性释放、按月释放或按天释放。针对不同周期的假期,可自由设置假期有效期、是否可累计到下一年,试用期员工是否可享受等。对于生育假、育儿假、哺乳假可自定义设置释放周期及方式,满足不同假期的不同发放需求。



3)假期明细一目了然


通过设置假期明细,员工可自主查看个人假期统计报表,实时了解当年可休和已休假期,无需多次询问HR。




02

请假智能管理,自动更新假勤数据


员工请假后,考勤会出现异常,如果全部由HR手动同步考勤数据,不仅效率低,稍有不慎还会出错。


泛微eteams考勤应用中可关联请休假、销假、替班、加班等审批表,员工在提交请假审批时,自动显示剩余假期。审批结束后,系统自动扣除相应假期,并将审批表自动关联到考勤信息中,同时自动更新考勤数据。月末统计再也不用担心统计遗漏,省时高效。




03

考勤差异化管理,方案因人而异


由于岗位不同,工作内容不同,地区不同,企业往往很难使用统一的考勤规则。如何让企业既能有规范的考勤规则,又能让考勤方案因人而异?


1)考勤规则随需而设


HR可通过设置考勤规则,建立分子公司、不同部门、不同岗位的考勤管理,比如标准考勤、灵活考勤、单双周轮休考勤、排班考勤(点击查看详细方案),另外系统可以集成考勤机,实时同步考勤数据,极大简化考勤统计,既满足企业不同考勤需求,也让员工考勤更加方便灵活。



2)外出考勤便捷把控(点击查看详细方案)


在外勤设置中,企业可通过定位签到、关联客户信息、现场拍照、轨迹管理等,规范员工外出考勤。员工进行外勤打卡后,数据会自动同步到出勤报表中,可实时查看,无需HR手动更新。



3)加班方式灵活设置


针对工作日、休息日、节假日的加班,可分别设置规则,比如加班计算方式、加班时长、加班转调休比例等,灵活管理不同部门不同时段的加班。



4)考勤异常即时处理


对于未打卡、未签到签退产生的异常考勤,系统可进行申诉设置,包括申诉时效、次数、处理权限,实现人性化的考勤管理。




总结

通过泛微eteams 考勤应用,自定义配置规则,智能核算假勤数据,让多样化假勤制度快速落地,简化复杂考勤,帮助企业实现个性化、人性化、简单化假勤管理。


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