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固定资产数量多、分类杂、盘点难?用对方法,就很简单!

作者: eteams2021-12-10 10:14

又到年底,资产盘点开始了吗?你还在为资产信息不完备、盘点周期长、工作量大、容易出错、账务跟实物不符,过程无法溯源等问题烦忧?泛微云OA资产全生命周期管理方案来了!




从企业组织实际需求出发,基于泛微云OA低代码构建云平台+流程引擎能力,灵活搭建资产管理系统实现各类资产登记、入库、领用、归还、维护、报废、盘点、统计等全周期智能管理,所有资产信息,随时随地可查询,减少人工统计、录入,高效管理企业资产。



泛微云OA

资产全生命周期管理方案



01

资产有序分类,查找更方便


当企业资产种类多、数量也多时,可以通过泛微低代码构建云平台对资产分类,让每样资产都有清晰类别,实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。


对于固定资产,企业可通过泛微eteams系统,全面记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、折旧年限、残值率等信息,形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时,可随时随地打开列表筛选查看


1)资产登记:一物一号,有序管理


通过设置表单编号规则,在进行资产登记时,泛微eteams系统会自动生成资产编号。将无序的资产对应到有序的数字编号中,管理方便还能实现快速查找。



2)资产入库:一键扫码,录入更便捷


对于有二维码或条形码的固定资产,可以直接通过移动端扫码录入,无需手动填写,快速准确完成资产入库。



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02

领、借、调、还流程化,全面管控资产


当员工需领用、借用、调拨、归还资产时,可在泛微eteams系统内快速发起相应申请。审批完成后,系统自动生成相应记录,随时追溯资产流转情况,防止资产不明丢失、损坏。


1)资产申请:状态自动变更


对于固定资产、设备等,相应申请流程完成后,资产列表中的相关信息、状态自动变更。比如资产领用审批完成后,资产状态自动从“入库”变为“领用”。对于办公用品、低值易耗品等类型,领用申请后自动变更库存,资产管理员能清晰掌控资产使用情况。



2)资产申请:信息自动带出,减少手动填写


通过关联表单数据字段,在申请资产时,选择相应资产,系统会自动带出与资产相关的编码、品牌、型号等数据,申请人只需填写申请原因即可。




03

资产送修、报废,状态实时追踪


固定资产在使用过程中发生损耗需要维护,使用人可在泛微eteams系统内进行快速上报,资产管理部可根据情况进行内部自修或外包维修,维修情况可通过流程图实时查看。


对于维修无效的资产,可申请资产报废,审批完成后,自动更新资产状态,高效完成资产处置。


1)资产维护:保养时间,自动提醒


泛微云OA可根据资产录入的维保时间,进行定时提醒设置,提醒相关人员准时进行设备维护、检查。检查完成后,形成相关维护记录,自动关联到资产档案中。




04

资产盘点、统计,随时随地开展


企业大大小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。通过泛微云OA低代码构建云平台,搭建资产管理系统,即可实现资产灵活盘点,自动统计多维资产数据。

1)资产移动盘点


通过手机端,可进行资产编码扫描或拍照上传,快速完成资产盘点,随时标记盘点状态。资产管理员通过表单就能快速了解哪些资产已经盘点过了,减少因信息不同步而造成的错盘、漏盘、重盘现象。



2)多维数据统计


借助低代码构建云平台,企业可构建丰富多样的可视化图形报表。通过数据钻取与联动,快速统计固定资产的总体状态,多维分析资产使用、折旧、报废情况,随时掌控资产状况,为企业的资产管理提供有力支撑。




总结

通过泛微低代码构建云平台,企业可快速搭建资产管理系统,实现实物资产全程监控、信息同步、多维统计的有序管理,帮助企业随时随地掌控现有资产情况,规范资产使用,减少资产闲置浪费,提高实物设备使用效能。现在点击免费定制专属方案~



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