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神州数码基于低代码构建平台,打造全程数字化项目管理系统

作者: eteams2021-12-23 09:32

·神州数码简介




作为中国优秀的云及数字化服务商之一,神州数码集团股份有限公司(以下简称“神州数码”)始终坚持以数字技术赋能产业数字化转型和数字经济发展,依托全栈云服务能力,及全线自有品牌产品及解决方案能力,为处在不同数字化转型阶段的行业客户提供全生命周期的产品、方案和服务。


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(图片素材来自神州数码官网)


在与合作伙伴共同助力行业客户数字化转型升级过程中,神州数码发现,很多数字化项目在落地的过程中,呈现项目规模大、数量多、管理链条长等特征。


聚焦这些复杂项目管理的数字化应用场景,神州数码依托强大的技术与方案能力,为合作伙伴建设全生命周期的项目管理系统,以满足项目管理上的新要求:



1、高效运作:管理过程标准化、自动化和可视化,提高开发效率;
2、高效协作:项目数据、信息共享,项目团队成员之间沟通便捷;
3、控制风险:规范项目管理体系、控制关键风险,提升整体效能。
4、科学决策:项目开发过程数据沉淀,为管理决策提供科学依据。


该项目管理系统,是神州数码在泛微低代码构建平台基础上,搭建整体解决方案并完成应用开发的。


依托该系统,神州数码助力合作伙伴实现项目管理全业务过程数字化落地,对同类型项目提供标准统一的管理和支撑服务,简化管理流程,提供各类项目交付的统一入口、统一应用,现已在合作伙伴实际工作场景中落地应用,使用人数超过1万人



项目全周期数字化管理平台



一、项目全生命周期业务数字化


项目管理形成了:【项目在营销端由销售员或者项目干系人识别商机->商机产生项目->售前立项->投标管理->立项管理->采购管理,再将签约项目对接到交付端,交付端将待开发执行的项目进行启动->项目执行->项目收尾->项目验收->项目结项】的完整体系。

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(项目全生命周期闭环管理)


这一看起来复杂而繁琐的过程正是项目管理相关人员的常规操作,使用人员涵盖销售、技术、项目、职能团队等各条业务线


因此,希望实现从商机到项目关闭,能够将同类项目管控规范统一,项目关键信息不重复录入,项目信息全生命周期过程数据可追溯、可实时共享,管理规则和管理经验能够在数字化系统沉淀,将个人能力转化为组织能力。


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(项目全貌)


项目交付管理


在项目交付管理方面,所有业务单元、所有业务类型项目数据展示维度统一,保证项目最核心的数据直观展示,无需跨系统进行多次查询,引入生命周期主线功能:



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(项目交付规则体系设计)


项目阶段管理


项目高层计划管理中,设定项目阶段里程碑,并与收入、收款节点挂钩,打通交付与经营,实现收入、收款预测。

通过交付全过程/对象的数字化落地,实现跨部门业务协同及交付实施过程智能化监控。
 


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(项目高层计划管理)

 


二、根据业务类型,灵活配置智能化流程


“客户诉求中项目生命周期之长让我们必须突破传统的流程设计”----相关项目负责人表示,让“数据多跑路,人员少跑路”,避免相同信息的重新录入,简化流程。


根据此需求,神州数码将传统的串行审批改为并行审批,最复杂的流程步骤由原来的18步缩减至6步,并行审批分支之间不相互影响,提高审批效率。



三、巧用规则库,自定义灵活配置各流程节点


客户组织结构复杂而庞大,针对不同的组织架构,同一流程会有不同的业务管理诉求。

例如:项目毛利率是否加签,加签根据不同的毛利率获取不同的加签人,自由控制和快速调整流程审批人和加签规则。

灵活配置流程规则

按不同业务类型灵活定制系统流程,在满足预设业务边界条件后,系统自动判断匹配加签分支,自动发起流程节点。具体实现方案如下:


1. 合理配置和利用流程规则库,确保每一条规则通用性、可行性和适配性;
2. 根据业务逻辑进行多分支业务流程图的绘制;
3. 根据每一条分支业务逻辑,选取合适的规则库规则,进行字段映射。

以公司投标申请流程为例,规则库配置如下:


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(流程规则库设计)


多终端移动审批,让流程”主动“找人

销售或者项目人员可直接通过终端或者企业微信接收、发起、查看业务流程。

当每个流程发起时,会根据OA规则库中配置的内容,将不同项目所属业务单元及业务单元触发不同的审批分支及不同分支对应不同业务单元审批人需求,流程配置灵活,修改流程图成本大大降低。



四、构造科目池,自由组装项目预算分析报告


通过灵活配置科目的计算规则(可自由组合计算公式)、科目费率、科目类型、业务单元分析报告模等,根据业务类型自由组装不同版本分析报告,让项目交付跨部门业务协同,交付全过程数字化落地,交付实施过程智能化监控。

科目池


将分析报告全科目构建为一个全量科目池。

科目可自由配置是否汇总到上级,是否参与汇总,是否由下级汇总,是否入SAP,是否有值显现等等属性。

科目可配置科目规则,科目规则支持自由组合计算公式以及公式联动。


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(科目池全貌)

资源估算

确定项目范围之后,通过制作资源估算,选择不同的人员类别和投入周期自动计算出项目的人力成本。
 
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(资源估算)
 
工程成本编制

通过工程成本可计算项目的其它投入成本,例如:差旅成本,招待费,会议费,误餐费等(所有的科目费率均可在后台进行配置,可按天/月/人次配置不同的费率)。


针对不同业务单元管控需求,可实现需审批或者无需审批提交即可进行分析报告损益计算。


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(工程成本控制)
 
项目预算分析报告编制

在编制完整分析报告时,系统根据业务类型自动匹配到对应的分析报告版本,可以自动获取人力成本(资源估算)和其它项目投入(工程成本编制)情况,根据项目内外部签约额自动计算出项目损益(项目的税金,毛利,毛利率等)情况。

分析报告会在每次流程(投标/预下/立项等)结束周自动生成基准版本,方便项目后续跟踪查找历史版本。

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(报告编制)



五、强大的集成中心,实现多系统协同


统一集成中心通过封装可实现多系统协同,也可实现多方面协同:


项目及人员信息协同:


通过项目交付全过程的数字化,实现半自动化生成项目案例,支撑售前项目投标,记录技术人员项目实施经历及绩效,支撑最终评价及晋升;自动更新人员简历,支撑项目投标。


商机推进协同:


配合对事业部已有商机进行技术储备情况跟踪;支持交付端对项目实施现场发现的商机进行系统化录入,反馈事业部以实现跨部门间商机的闭环管理。


分包监控协同:


实现分包监控过程透明化、规范化;分包交付质量约束分包验收及分包支付,实现分包项目跨部门协同的闭环管理。



价值总结:


以泛微低代码架构为基础,神州数码构建全流程数字化的项目管理平台,覆盖项目管理全过程,实现了项目全生命周期的快速覆盖,流程快速搭建、流程图低成本修改、多系统协同结合快速紧密,从而满足整个项目生命周期多业务单元分管精细化需求。
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