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预算、执行不脱节!云OA一站式解决方案

作者: eteams2022-01-21 10:41

2022年的预算,大家开始报了吗?


说起预算,很多人认为是财务的事情,自己做好的预算,总面临讨价还价,还可能被大砍一刀。如果预算使用过程中还缺少控制和监控,更容易导致预算与实际支出脱节,预算管理如何才能行之有效?

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为促进企业战略、预算与实际运营相融合,泛微云OA推出全面预算管理方案,覆盖预算编制、审核、执行、增补、统计分析全过程自动统计预算已用、剩余实时掌控预算执行情况,避免预算与执行脱节。


泛微云OA预算管理解决方案亮点


1、零代码快速构建预算管理平台

无需懂代码,通过表单及审批,即可快速构建企业所需的预算管理体系。将所有人员、所有环节纳入预算的管控范围中,统一入口、统一流程,规范全公司预算管理。


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免费启用


2、预算编制:告别盲目,编制细、全、快

在公司确定好各关键预算指标后,各部门、项目、分子公司根据下达的指标编制预算,通过审批,快速调整。


1)多维预算编制

按照不同的标准,企业可灵活设置部门、项目、采购等多个预算管理维度,进行全局控制或者分业务、分类型的预算管控。


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2)预算审批自动流转

不同于传统的纸质、excel表单需先收集再找领导审批,通过eteams审批应用,各部门及人员可统一提交审批,流程自动流转,如有问题,直接在审批流程中沟通调整,原本可能需要两周的预算编制,现在1天就可完成。


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3、预算执行:强化事中费用申请控制

1)定额管理

企业中有很多的费用都可制定定额标准,例如差旅补贴、福利等。根据组织内的岗位、费用类型建立不同的费用定额额度。在费用报销中,选择相应类型,即可直接带出报销额度,无需一个个去询问财务人员。


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2)剩余预算自动变更

在进行报销时,选择费用类型,系统自动带出剩余预算预算申请成功后预算自动变更。节省手工核算时间,同时避免因人为因素导致的结果纰漏。


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3)自动预警提醒

当预算金额低于某值时,系统自动进行预警提醒,可及时进行费用调整,避免费用超支。


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4、预算增补:让每一份增补花在"刀刃"上

在预算执行中,当使用费用超出预算时,可进行预算增补申请。通过填写增补事项、预期效果、预算金额,管理者可进行全面考量,评估是否增补预算,让每一笔预算都可控。


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5、预算分析:实时掌握预算执行情况

结合预算和支出情况,系统自动形成可视化统计图表,管理者也可根据实际需求,自定义统计图表,对预算情况进行随时掌控和有效管理,及时发现预算与执行脱节的问题并进行调整,优化企业资源配罝。


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6、多系统集成:单点登录,数据互通

云OA具有良好的接口,能与多异构系统进行数据集成,抽取或捕获其他系统的数据,实现预算统一管控。


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总结

通过泛微云OA,企业可快速构建全流程电子化预算管理平台,及时、准确了解预算使用情况大幅提高预算编制、费用报销与支出的审批效率加强预算执行监管,避免预算执行脱节,实现业务财务管理一体化、规范化和智能化。


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