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企业微信+泛微eteams云办公:统一入口,移动协同

作者: eteams2022-04-22 16:21

数字化管理成为趋势,很多企业通过不同系统进行人事、市场、销售等数字化管理,但由于系统分散,没有统一的线上管理平台,数据割裂,孤岛化现象明显,集成工作量大且协调难度高。


现在,通过泛微eteams云办公一个应用,即可进行审批、考勤、日程、会议室、公告、日报、报告一站式管理。联动企业微信,全员零门槛使用,各应用数据互联,随时随地协同办公。



01

内外协同审批

并行处理,审批更高效

为提升审批效率,很多企业将线下审批搬到了线上,但由于审批节点多、流程长、审批事项缘由不清晰,审批效率依然低。


泛微eteams云办公「审批」模块,在实现线上流程根据设定规则自动流转的同时,助力企业提升审批效率。


流程并行处理,缩减审批流转步骤

例如离职交接审批,可以将财务、人事、行政等不同部门进行审批分流,多线程同时进行,加速审批流转。


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关联事项,清楚每个审批的缘由

泛微eteams「审批」可与系统中项目、任务、客户等不同应用进行关联,比如提交费用报销申请,关联报销的项目或客户,审批人可全面了解报销缘由,快速进行审批。


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内外协同,外部联系人也能线上审批

对于像「项目验收单」、「采购确认单」等需要外部客户、供应商确认的审批表单,可选择外部联系人作为审批人,并通过企业微信将审批表发送给对应联系人,外部客户、供应商在线上即可快速审批,再也不用通过线下邮寄确认了。


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操作tips:进入企业微信管理后台-点击应用管理-点击泛微eteams审批流程-点击配置到聊天工具栏。


审批数据自动统计,智能分析

审批申请、审批人员效率、审批超时等数据自动统计,方便管理员多角度了解审批流程情况,及时优化流程。


同时对于单个审批流程,比如「费用报销」,系统不仅提供报销金额、剩余预算、报销方式等不同维度的统计,还支持自定义统计,方便财务人员全面了解报销情况。


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02

移动考勤打卡

无接触更规范

异地办公,考勤规则不同,难统一?销售外勤、外出巡店不清楚具体情况?这些问题都可以通过泛微eteams云办公「考勤」模块解决。


考勤规则灵活设置

考勤规则、班次、不考勤人员、考勤申诉都可灵活设置,满足不同部门、不同人员的考勤需求。


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移动打卡,外勤轨迹自动记录

通过企业微信,员工可快速进行移动考勤打卡。外出巡店或拜访客户时,可进行外勤打卡,关联任务或客户信息,上传图片或视频反馈外勤情况,同时外勤轨迹自动记录,方便企业全面了解员工出勤情况。


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考勤数据自动统计

泛微eteams「考勤」模块可关联请假、外出、出差、加班等流程,自动更新考勤数据,同时也可集成考勤机,同步考勤数据,自动生成考勤报表,提高出勤统计效率,让考勤计算更准确、高效。


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03

日程安排

直观呈现团队工作计划

日常办公中,我们经常需要进行团队协作,但如何才能快速了解所有成员的工作安排,避免开会时产生时间冲突?


泛微eteams云办公「日程安排」,提供团队360度的日程计划展示,通过企业微信可随时了解其他人的时间占用情况,合理规划协作时间。


同时也可快速创建个人工作计划,创建后系统自动进行消息提醒,避免任务事项遗漏。


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04

会议室管理

智能预约,避免冲突

开会是快速解决问题的高效途径,但开会时遇到人员会议时间冲突、开会找不到会议室等问题,让开会变得低效且耗时间。


泛微eteams「会议室管理」,将会议室情况、人员日程安排等信息全部聚集,通过企业微信随时随地查看会议室情况,快速预约空闲会议室。


临近会议开始、结束前,系统自动提醒所有参会人员,避免开会迟到,会后拖延。通过现场扫码签到,快速知晓人员到场情况。


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【点击查看泛微云OA会议室管理方案】



05

通知公告

内部通知有效传达

还在通过拉群发通知,逐个回复来确认消息接收?


现在通过云办公「通知公告」,管理员可以快速创建公告。成员通过企业微信快速接收、查看。查阅情况全记录,充分知晓接收情况,对于未查阅人员,可一键进行催办,高效传达内部通知。


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06

日报报告

让工作汇报更简单

想知道下属每日每周每月的工作情况,直接在云办公「日报」「报告」中查看就可以,并可在线评论,及时给予指导。同时为规范汇报内容,可以自定义不同部门及岗位的日报报告模板


员工每天的工作轨迹,系统自动记录,方便完整回顾当日工作情况,快速填写日报及报告,让工作有总结有计划,更好地进行复盘。


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总结

企业微信+泛微eteams云办公,将企业常用工作模块集中到一起,统一办公入口,实现移动考勤、审批,避免日程、会议室冲突,让信息传达、工作汇报更便捷,高效开展异地、移动办公协同。


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