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企业微信+泛微云OA「绩效考核」:灵活定制,快速落地

作者: eteams2022-05-06 17:11

目前,很多企业实现了数字化招聘、考勤、培训管理,但人事管理中的绩效模块,由于考核方案的复杂性,大多数情况下,仍是通过线下的纸质流转,传达效率低且打分主观性大,考核易流于形式。


现在,通过泛微eteams「绩效考核」,联动企业微信,即可实现绩效考核线上自动分发、计算、汇总,提高绩效考核效率,推进绩效管理全程数字化。


企业微信+泛微云OA

绩效考核管理方案亮点 


01

考核方案自定义

根据不同的岗位/部门/职级,可设置月度/季度/半年/年度不同周期的考核方案。


比如针对研发人员,考核指标可设置为bug处理量、开发完成进度;销售人员考核指标可设置为业绩达成率;市场人员可设置为推广成效等。


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各考核指标可直接在各部门的考核方案中自定义输入,也可在泛微eteams「绩效考核」云模板库中一键调用,或直接将原有excel绩效表一键导入


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(导入excel绩效表操作步骤)



02

考核表自动分发、流转

考核方案的分发时间和审核流程设置好后,系统定期自动将绩效考核表分发给不同的评分人,并自动触发审批流程,根据流程自动流转至考评人及审批人。

应用场景

公司规定每月结束前2天,部门开始进行本月绩效考核,最晚提交时间为次月第5天。


实现方案

将部门的绩效考核方案自动分发时间,设置为每月结束前2天;评分截止时间,设置为每月结束前-5天。系统自动分发、截止考核。


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注:设置负数为每月结束后几天,如每月结束前-5天分发,即为下月第5天分发。



03

随时随地处理、查看考核

绩效流程提醒实时同步至企业微信中,考评人及审批人通过移动端可随时随地处理绩效。被考核人可实时查询自己的考核情况。

应用场景

部门4月的绩效考核在28号已开始,但部门经理出差不在公司,要下个月10号才回公司,如何及时完成部门考评?


实现方案

28号绩效开始时,系统自动发送考核表,部门经理在企业微信上就可查看考核提醒,直接通过手机就可在规定时间内打分、审批,不在公司也不会耽误考核。


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04

考核方式灵活选择

除了常规的KPI考核,泛微eteams「绩效考核」也支持360度考核,灵活选择被考核人的上级、同岗位、同部门、同职级人员参与评分。

应用场景

客户服务部员工的每月绩效一部分由直接上级打分,权重占60%,另外一部分随机选择同部门2人评分,权重占比40%。多位评分人同时打分,满分5分,同部门员工评分范围只能选择1-4分。


实现方案

在评分流程设置中,分别选择被考核人直接上级、被考核人同部门人员作为评分人,并设置相应权重;指标分发方式选择“同时分发”;同部门人员的评分模式选择“随机人员”,人数2人,评分范围1-4。设置好后评分流程自动流转到对应人员,提高考核效率。


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05

考评打分有据可依

在泛微eteams中,员工工作的全方位信息都可追溯查询,并可直接获取系统项目、任务、订单、合同数据作为定量考核指标,让考核打分有据可循。

应用场景

销售部门的月度绩效考核指标共6项,第一项为合同回款完成率,占比30%,需按实际完成情况打分。


实现方案

在指标库中,设置合同回款考核,数据模块选择“合同”,数据字段选择“合同实际回款金额”,选择公式计算得分,并输入考核公式,即可依据回款金额来自动计算考核分数。


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06

分数自动计算汇总

泛微eteams「绩效考核」可根据各指标权重,自动计算汇总考核分数,定量指标直接通过公式函数,自动计算分值并汇总,所有员工的每月/每季/半年/年度绩效考核分数一目了然。


比如:运维人员的每月绩效考核指标共5项,分别设置每项权重及考评人员权重,当所有考评人打完分数后,系统自动计算分值并汇总到考核评分报表中。


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07

精细化权限设置

从设置考核模板到查看考评人、考核分数,泛微eteams「绩效考核」都具有严谨的权限设置,保证数据安全、考核公正。


比如:在多人评分的考核中,可以让评分人无权限查看他人评分,各自独立打分避免干扰;在随机考核中,可以设置被考核人无权限查看评分人及审核人,防止私下提前沟通。对于考核分数,可以设置允许被考核人查看最终得分及指标评分明细,更好地反馈员工工作成效,激励员工成长。


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企业微信+泛微云OA「绩效考核」方案总结

  • 随时随地线上处理考核,突破传统线下考核难题;

  • 考核自动触发、流转、计算汇总,提升HR工作效率;

  • 强大的自定义功能,满足企业不同考核需求,落实企业绩效管理制度。


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