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金融科技企业如何用泛微云OA,驱动企业加速发展

作者: eteams2022-05-13 10:07

大数据、人工智能、区块链、金融云等技术的发展,让我们接触到了更多新型金融科技服务,金融市场也进一步扩大开放。


2020年,泰国四大商业银行之一的开泰银行在深圳罗湖区设立科技子公司——开泰远景信息科技有限公司,深度参与中国金融市场。


深圳罗湖优质金融机构众多,对于成立不久的开泰科技,如何快速成为区域有影响力的金融科技公司?

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夯实基础!打造标准化、规范化的人事和资产服务合同管理模式,实现数字化办公,是开泰科技在加速发展前的准备,也是和泛微eteams故事的开始。


方案亮点


一、全程数字化人事管理

金融科技人才是企业发展的重要资源。而提供规范的、智能的人事流程体验,是吸引和留住人才的首要条件。


之前的线下审批和手动录入信息,为人事管理的规范性和高效性都带来了挑战。


现在,通过泛微云OA,将30+流程搬到线上,建立员工个人电子档案库,实现人事数字化管理。


电子档案-自动更新人员信息

新员工填写入职登记表后,云OA系统自动创建员工个人信息库。当员工进行培训、调岗、考核、劳动合同续签、离职时,流程审批通过,人员信息自动更新。


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立即体验


招聘-流程相互关联,面试评价定时提醒

场景:应聘者通过所有面试,HR发起录用审批,关联最初的「人力资源需求申请流程」、「应聘人员登记流程」、「面试评价流程」, HR负责人、总经理在审批时可快速了解招聘需求及面试情况,缩短审批时长。


为了督促面试官及时填写面试评价,HR在提交面试评价流程后,系统根据提醒频率定时提醒面试官评价,提升招聘效率。


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培训-关联日程,直接扫码签到

在开泰科技,每年都会有相应的培训课程,HR会定期进行培训邀请,邀请完成后,生成日程安排。讲师可在日程设置扫码签到,成员到场情况一目了然。


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考勤-智能化管理

针对正编人员和外包人员,设置不一样的考勤规则和加班调休规则,所有人员可在系统中自行查看。通过手机快速移动打卡,所有出勤数据自动记录,随时查看。遇到需要加班、请假、外出时,一键提交流程,审批通过后,系统自动更新考勤数据,便捷高效。


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二、电子化服务资产合同管理

开泰科技对于企业采购的服务、资产,比如办公桌椅、电子设备等的合同管理有一套标准的流程。


但之前,流程线下手动流转,过程不透明,信息不连贯,很难知道流程是否标准、规范。


现在,开泰科技通过泛微云OA流程结合电子签章,开启全程电子化服务资产合同管理,从流程申请、审批到印章使用,全程透明且高效。


采购定标申请-数据自动填充

场景:人员增加,行政申请采购一批办公椅,采购申请结束后,发起采购定标申请,关联事前的采购申请,采购明细数据自动填充。


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审批用印一体化

采购定标申请通过后,发起合同用印申请,根据合同审批内容选择合同类型及类型明细、用印类型等,规范内容填写。审核完成后直接用印,合同数据自动汇总到服务资产合同库中。


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付款-不同金额,流程自动判断流转

在搭建流程,根据付款金额设置不同条件,由系统自动判断流转到相应审批人。


比如对于付款金额<1000的申请,由部门经理审批即可;金额>1000时,流转到财务经理审批;金额>1w,流转到总经理。

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总结

携手泛微eteams,开泰科技在实现数字化人事、资产服务合同管理的同时,将物资管理、业务机会、项目管理、财务报销集中到一个平台,打造一体化数字办公,提升内部运转效率,为企业的加速发展打下坚实基础。

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