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成本利润时刻掌控,用云OA实现精细化项目费控管理

作者: eteams2022-06-06 09:14

企业项目是否盈利,和项目费控是否科学严谨有很大关系。对于周期长、账期复杂、管理粗放的项目,很容易出现:

  • 辛苦跟了一年的项目,核算才发现利润很低

  • 项目总超预算,还不清楚费用到底花在哪

  • 成本类型多,费用支出难以归集,核算不准确

  • 报销、付款审批前因后果难界定,纸质审批耗费时间多

  • ……


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为助力企业有效控制项目成本,泛微eteams借助实际场景使用经验,通过表单流程,构建以项目为核心的精细化费控方案,集中管理项目不同类型的成本使用情况,实现费用与利润自动同步核算,帮助企业节省项目支出,提高项目利润。




01

项目成本管理

时刻掌控项目成本利润

自动创建项目台账

项目人员在线填写立项申请单,评估项目收入支出,提交后进行逐级审批确认。


立项申请通过后,自动在项目台账中创建项目信息。相关负责人、管理层可在项目台账中集中管理和查看所有项目的盈亏数据。


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不同成本类型统一管控

项目确定后,进行预算编制申报。项目负责人可针对项目各环节的资源需求计划,明确各类型成本的预算金额,构建预算科目一览表,严格、准确的控制和核算项目实施过程中的各类成本支出。


在发起报销对公付款流程时,关联对应项目,并选择费用类型,相应报销和付款数据自动归集到对应成本中。


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成本支出自动更新

报销和对公付款申请通过后,自动更新预算明细表中对应费用的已用预算和剩余预算,实时了解项目不同类型的成本使用情况。

应用场景

项目人员完成项目差旅费报销审批后,无需人工维护,该项目汇总表中的差旅费已用预算、剩余预算及项目实际总支出数据对应增减。



项目预算智能预警

为了避免预算不经意间超支,通过联动预算明细表与报销、对公付款流程,实现预算自动变更,当某类成本预算即将耗尽时,系统自动提示预警,帮助项目经理及时做好预算管理。

应用场景

项目差旅费预算3000,为防止超支,项目经理设置已用预算超过2700进行预警提醒。当项目成员差旅报销总金额达2700时,系统立即通过多端口同步提醒项目经理。



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02

账务管理

实时了解个人借款、报销

项目费控的另一大难点是,借款、报销、还款数据多,且借款可通过报销来抵充,数据汇总复杂繁琐,财务难以实时了解项目中所有借款及抵充情况,员工也无法清楚看到自己还有多少公司欠款,费控很难有效执行。


通过泛微云OA,将项目中报销、借款、还款进行全流程管控,并通过数据关联和运用规则库,自动创建员工个人账务清单,汇总所有借款、报销、还款数据,同步更新


员工可清晰查看自己的账务,财务人员通过数据统计可快速了解项目的所有借款及抵充情况。并可对员工最大借款金额和报销标准进行管控,有效控制费用支出。


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03

合同管理

随时随地查看项目收付款情况

项目过程中,往往会涉及合同的付款、收款。传统的线下合同管理,难以和项目及收付款数据关联,依赖手动记录汇总,遇到项目经理出差,合同审批还需等待。


为统一管理项目的收入和支出,减少纸质化办公,实现合同审批用印一体化,泛微云OA通过搭建线上审批流程进行全程电子化合同管理,随时随地提交、审批、签署、查看,项目成本收入随流程变动而实时更新。


合同提交、审批移动化

不再受办公地点限制,通过移动端,可以便捷填写合同信息,并关联对应项目,发起合同审批后,系统自动根据费用类型、报销金额,流转对应人员,项目经理可以随时随地审批。


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合同签署电子化

审批完成后,通过「电子签章」应用进行合同线上签署,并可一键分享给合同相对方,完成身份认证后在微信端就能签字、盖章,迅速缔约,减少来回快递,降低签订风险。


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收付款报表自动统计

合同审批通过后,按照支付/回款比例明细表生成支付/收入台账,付/收款记录自动收录到合同台账中,同步更新台账中的已付/收、未付/收款金额。


并通过数据统计,自动生成合同收款/未收款、付款/未付款等多维度报表,在手机上就可随时查看,无需等待财务统计。


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项目费控价值总结

公司:数据互通,全面把控不同类型的成本使用情况,实时了解项目收益率;

财务:项目预算支出、借款、报销、还款、合同收付款数据自动更新,减少手动统计;

员工:随时随地便捷报销、提交流程、查询个人账务情况,减少问询。

>>>点击体验云OA项目费控管理

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