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合同、物资、预算统一管控,助力地产企业管理升级

作者: eteams2022-06-10 10:02

在政策调控、行业竞争加剧的大背景下,地产企业盈利优势日渐消散。粗放型的管理方式,让很多地产企业更添挑战,企业亟需通过加强内部精细化管理,来降低成本、提升企业竞争力。


作为一家房地产开发经营公司,东莞市中海信实业有限公司也面临过内部审批单、合同等纸质资料堆积越来越多,业务数据分散,难以有效管控公司内部的全部款项支出等问题。

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现在借助泛微云OA,通过表单流程引擎,建立从合同、到物资、到预算的全流程电子化管理平台,实现企业内部精细化管理。


方案亮点


01.合同管理

分类管理+合同台账+付款更新

对于地产企业而言,合同管理的重要性相较于其他行业尤为明显。合同类型多、付款期次多,手动记录工作量大且易出错。


通过泛微云OA「表单」+「审批」,搭建合同管理应用,实现不同类别合同用印申请、付款、台账汇总全程管理。


分类管理不同合同

根据合同类型,分别搭建服务资产采购、工程类合同的用印申请流程,规范不同类别合同的申请提交。系统根据合同金额的不同,自动流转对应审批人。


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对于工程类合同,可根据预算或工期变化发起合同变更申请,或进行合同结算申请,实现不同类别合同统一线上管理。


合同库数据自动生成

合同用印申请通过后,自动在对应类别的合同库中创建生成合同数据。员工可以随时在合同库内,查阅自己名下或有权限查看的所有合同信息。


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付款信息自动更新

付款申请与合同关联,付款审批通过后,合同中已付金额和待支付金额自动变更,便捷高效,无需手动调整。


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02.物资管理

电子物资库+入库、申领、归还流程化

借助泛微云OA,通过业务表单构建线上物资库,分类管理办公用品、招待物资及设备资产,员工申请领用时,直接线上提交表单,物资信息一目了然,无需来回问行政,效率倍增!


自动创建/更新物资库数据

入库申请可一键关联采购申请单,物资明细支持excel表格导入。入库申请通过后,自动在物资库中创建或更新相关物资信息。


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物资库存、状态自动更新

当申领物资为办公用品与招待物资时,提交申请,系统自动校验领用数量,确保不超过库存数量,同时自动扣减更新库存数据。


对于需归还的设备资产类物资,申请人员需填写使用时间及归还时间。物资的状态自动更新为使用中,其他人员无法领用该资产,直到物资返还。


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03.预算费控

预算科目关联+变更+统计

要想挖掘出更多的利润空间,无疑需要更合理地控制成本支出。但很多地产企业都会面临费用事项多、口径乱、成本归集难等问题。对此,中海信实业是如何有效管控费用支出的?


预算关联管控

在进行付款、报销等申请时,关联费控科目。提交申请后,冻结对应的科目预算金额,审批结束后,扣减预算金额,高效管控和核减科目预算,规范费用支出。


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预算变更管控

场景:二季度的业务费预算只剩100元,销售有一笔200元的客户招待费需报销,根据费用类型,发起业务招待费用报销申请,关联预算科目-业务费,填写报销金额200。销售点击提交时,系统自动给出提示:预算已超。

当报销金额超过预算结余金额时,申请人无法提单,只有调整预算金额后才可提单,让企业更智能管控预算变更。


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费用支出实时统计

根据报销费用不同,自定义搭建了不同类别的线上报销单,方便员工随时随地移动报销。


报销完成后,自动更新预算数据,并生成已报销费用统计,图形化展现报表数据,企业可实时查看公司或部门的预算支出与结余情况,为企业费用控制决策提供数据支撑。


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总结

携手泛微eteams,中海信实业将各项业务进行线上流程化管理,随时随地开展业务协同,提高内部运转效率;通过数据关联、报表统计,实现合同、物资、预算精细化、智能化管理,减少人工劳动成本,有效控制企业费用支出,提升企业管理效率。

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