信息化是当今学校发展的新趋势，不仅带来了教育方式的变革，还带动了管理模式的创新。管理团队对校园的日常业务管理，如教学、财务、招办管理等，催生出了更多需求，如何聚焦于应用层面，帮助学校降本增效呢？
为了规范校务管理、完善各类教学流程，泛微云OA为学校搭建一体化协同管理平台，在一个平台上即可进行教学管理、教具管理、合同管理等，搭建各类流程体系，实现内外信息协同。
教学管理
在教师教学过程中，总会涉及到各种事务，如：举行公开课、试卷命题、课件制作等，需要多方人员进行分工、讨论及审核，如何实现高效沟通，营造良好的教研氛围呢？
进度明确，沟通无阻
通过泛微eteams「项目管理」即可创建教学活动，设定里程碑、安排各项分工；相关成员可在任务中分享进度、实时讨论，确保事项稳步推进。
教具管理
学校常用到的各类教材、文具、设备、仪器等，数量庞大、种类繁多。每当教师有借取设备或领用文具的需求时，得事先向相关同事了解该教具是否处于闲置状态。若遇到没有按时归还的情况，又需费一番周折去寻找目前的借取人，耗时耗力。
现在，通过泛微eteams「业务表单」+「审批流程」，将校内教学楼、场馆、实验室内所有的教具统一管理。教具名称、使用状态、可用数量实时更新，做到合理取用、规范记录。
借取信息清晰可查
对于一些高价值的教学仪器，在借取流程完成后，教具列表中的相关信息、状态自动变更，也可查看当前使用者，清晰了解每台仪器的去向；对于一些易损耗的文具用品，在领取申请完成后自动变更库存，便于管理者掌握取用情况。
合同管理
合同管理对于学校的重要性不言而喻，在与其他单位开展联合办学、科技转化、基础建设等合作时，总会涉及到不同类型的合同文件，整理起来费时费力、收付款情况也难以统计。
通过泛微eteams「合同管理」+「审批流程」，辅以「电子签」功能，对合同的审批、签章及归档进行全过程管理。
形成统一的合同台账
为不同类型的合同设置对应的审批流程，经过各环节审批之后，在流程归档的同时生成合同卡片。流程归档后自动将合同信息同步到台同卡片中，同时记录付款、开票等信息，形成统一的合同台账。
在线签章，快捷高效
借助泛微eteams电子签功能，快速构建电子签章并授权签章人员，实现所有学校业务类的合同审批用印在线签章，从此告别纸质合同签署，进一步实现全程电子化管理。
学校流程体系
学校的日常运营，也少不了人事、财务、校办、总务等管理流程的支撑。有了泛微eteams，即可轻松打造贴合自身需求的办公应用，高效管控各类教学流程。
学生入学申请
以学生入学来说，因为自身情况不同，有选择走读或是选择住校的学生，此时就涉及到校车申请或住宿申请。
通过泛微eteams，创建入学审批流程，当学生填写完入学申请表并走完审批流程之后，系统自动将学生信息归档。同时，根据学生对住宿或走读的实际需求，自动触发子流程。
教师请假申请
由于学校的特殊性，当教师因病、因事需要请假时，需要事先经领导批准并办好课务调代事宜，以免出现空堂的情况。
通过泛微eteams，创建教师请假流程，当教师提交请假流程并审批完成后，系统自动触发调课申请流程，由教务处审核通过后方可执行，确保教学秩序稳定，规范教师的调课程序。
内外信息协同
为了提升学校影响力，给招生工作打下基础，学校会不定期组织“校园开放日”、“招生咨询会”等活动，邀约学生及家长前来参观了解，以吸引更多生源。
通过泛微eteams「业务表单」，可制作各类活动申请表、入学报名表，并将其外发到不同渠道，高效获取学生信息。
多渠道信息收集
申请表搭建完成后，使用表单中的外部分发功能进行信息收集。通过分享二维码、链接等多种方式，将「报名表」外发至官网、微博、公众号等各个渠道。
在学校公众号中，通过将表单链接与底部菜单进行关联，开启线上快速申请通道。家长或者学生点击底部菜单即可在线提交报名申请，管理者在后台可以实时接收查看并反馈，大幅提高信息收集效率及报名体验。
总结
通过泛微云OA，学校可以快速搭建校务管理系统，一个平台实现教学管理、教具管理、合同管理、流程管理、内外信息协同，提升内部运转效率，真正做到降本增效，现在点击免费定制专属方案~
