工程咨询行业属于技术、智力密集型服务,涉及面广、业务弹性大,需要协调和处理方方面面的关系,考虑各种复杂多变因素,例如安全、规范、效率、成本、利润等问题。
同时,工程企业的经营项目和生产项目,数据量、信息量大,还会导致以下难题:
· 项目进度难把握:每个项目进度,必须经常开会汇报沟通进度事项及难点;
· 项目成本难管控:内部审核较混乱,历史单据需要大量时间归档,且难查询;
· 项目数据难回顾:数据分析不实时,没有统一的数据看板,难以有效复盘。
泛微eteams结合工程咨询行业企业的实际情况,以灵活、拓展性强的数字化办公平台为基础,规范项目流程,减少手动统计;提高明晰职责区分,把握项目进度;关联费用申请,控制成本支出,可持续化项目管理,优化项目价值。
项目立项
自定义立项审批流,自动生成项目台账
在工程项目的立项阶段,公司需规范管理立项过程中的关键信息,避免项目信息分散,记录混乱带来的后期管理隐患。
通过泛微eteams「工作流程」创建立项审批表,项目关键信息,如:工程工期、造价、建设单位等在一张表单中即可清晰展现。
审批流程自定义,自动提醒跟进
项目立项申请提交后,需由领导、法务等相关人员逐级审批。通过流程提醒功能,实现在规定时间自动提醒审批人员进行跟进,提高流程效率。
自动生成台账,项目文档统一管理
立项审批通过后,自动生成项目台账,关联所有收入、劳务、分包类型的合同明细,项目的收款金额、收入结算金额可实现自动变更,避免了人工修改的纰漏。
进度管控
设置项目关键环节,实时管控进度
进度的把控是工程项目如期完成和合理安排资源供应的前提。
依托泛微eteams进行项目阶段管理,从立项决策--勘察设计--施工安装--验收等建立阶段性项目审批一环扣一环,确保项目不延期。
项目人员不管是在施工现场还是公司办公,都可通过PC/移动端随时随地在项目任务中沟通,上传业务数据等,实现全场景下对项目的集中、在线的跟进和处理,让团队协作更及时。
同时,项目看板中的「甘特图」、「进度条」能将不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都可视化,无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控执行情况,及时调整和修正执行计划。
成本控制
报销费用关联项目,支出明细一目了然
传统管理模式下,项目成本控制难以掌握,容易出现超预算、报销难等的管理缺陷。
通过泛微eteams搭建费用报销申请流程,协助企业自定义不同类别的费用报销表:采购、客户招待等,根据企业提前设置好的流程,员工随时随地可以线上提交报销,实现项目的成本可控。
同时,每一笔费用报销都可关联项目,通过台账即可查询到每个项目的总支出金额,帮助项目负责人和财务人员更好地对项目成本进行管控,形成完整的成本闭环。
权限管理
灵活精细的权限控制,保证信息安全
通过权限的控制,实现某个部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果,保证项目信息的安全,同时也能达到有权限人员之间的信息共享。
总结
泛微eteams助力工程咨询企业,对工程项目从立项、进度、成本、过程等资源进行高效管控和配置,实时掌握项目执行情况,有效提高项目进度,确保项目如期交付!
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