实用必看!手把手教你3分钟快速搭建进销存管理系统~

作者: eteams2018-08-22 11:01

今天的故事,得从行政部小e和他暗恋的前台小妹说起~


有一天,小e惊奇发现前台小妹在哭,连问怎么了~后来才知道是因为公司物品乱领乱用,又没有相关记录,被boss批评了一番。谁知道,小e这个时候居然笑了起来(内心os:我的撩妹时间终于来了),然后立即打开电脑敲起来了.....


小e本身没有任何研发经验,之前偶然学会了用泛微eteams审批及表单搭建出入库管理系统,3分钟后,一切就搞定了。该系统不仅能查看领用人员及时间,物品库存情况也会自动更新,前台小妹别提多开心了。只花了3分钟,就快速抱得美人归,想知道他是如何实现的,接着往下看~



/ step1.注册泛微eteams账号 /

耗时10s


泛微eteams是一款注册即可使用的云OA,无需安装,非常简便。所以小e通过手机号注册账号到使用仅花了10s。


免费体验



/ step2.搭建物资信息表 /

耗时30s


制作一个物资信息登记表,记录公司物品名称、库存数量、单价、备注等基础信息,当然每个公司都可以根据自己的需要进行设置。


小e在设置的时候只需要将右侧的相关文本、数字、金额控件轻轻拖拽至空白编辑处,一个企业物资信息表就轻松搭建完毕了。而且,因为库存数量采用的是数字控件,能较好避免乱填的情况,更规范管理物资信息哦~完善好表单之后,先简单填写相关物品信息。




/ step3.搭建领用申请表 /

耗时50s


其实之前前台小妹被责骂最主要的原因是不清楚具体的领用人情况,为了解决这个问题,贴心的小e搭建了一个领用申请表。用来记录领用人、领用物品名称、数量、领用原因等内容。

ps:为了让领用人清楚了解物品的库存情况,可使用关联表单数据控件,根据物品名称自动带出库存情况。



此外,还可以给该申请表设置固定的审批流程,由前台小妹直接确认即可。当然每个公司要求不一样,都可以根据自己需要自定义设置。


免费体验



/ step4.搭建入库登记表 /

耗时30s


除了人员领用导致物品数量减少,相关人员归还物品或购买等也会导致物品数量增加,为更便捷管理库存数量,还需要搭建一个入库登记表。将之前的领用表单进行复制,略微修改相关内容即可,大体内容如下:


由于退还也需要确认,所以审批流程也简单的添加前台为确认人。提交数据之后,系统会自动带出提交时间及姓名,后续可以统一导出查看!



/ step5.规则设置及触发 /

耗时60s


你以为所有表单搭建完成之后就没了,不不,还差最后一步。将所有数据关联起来,怎么做,就是规则库啦啦啦~其实没有那么复杂,领用就会减少库存,入库就会增加库存,直白点,我们看动图,手把手教你怎么做~~~



当然,规则设置好了也不是凭空就会触发,还需要分别对领用和入库表单设置触发规则。一般是提交确认后,会进行相应的减少、增加库存,就是下面这个样子~


立即体验


这样,一个简单的出入库管理系统就搭建好了。来个动图为大家演示提交领用申请后,系统物资信息表中会自动减少领用数量更新物品库存信息场景,管理非常方便~



就这样,毫无任何开发经验的小e,用了短短3分钟,就搭建了一个出入库管理系统。不仅能查看到具体领用人信息,而且物品库存信息也会自动更新,帮助前台小妹轻松进行管理。



下载 登录 免费启用