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如何治愈长线工作中的拖延症?

作者: eteams2018-09-27 11:00

拖延症患者广泛活跃在日常的工作中,主要症状表现为,对待需要完成的工作任务,不到最后的截止日期绝不动手。他们常常一面心里无比担心手头工作的延期,一面又没有任何动力着手干活,在长线的工作中表现的尤为明显,常常会在开始阶段“陶醉”在无限期工作拖延中,越逼近截止日期症状表现越明显。万一幸运能赶出来,赶出来的工作质量也可想而知。


但面对这种难治之症,我们除了坐以待毙还能做点什么干预解决拖延症带来的影响?

泛微eteams可以!eteams中对工作采取的项目管理方式帮助我们有效缓解这一症状在工作中的病变。

 

比方说公司举行一场活动,从前期筹划到执行落地周期往往需要一个月,这一月的时间里,围绕这场活动展开的工作任务琐碎且没有特定的时间安排,随机性较强,但检测这一些工作成果的只有最后这一天活动现场效果,对于拖延症患者这简直就是天堂般的滋生环境,但是活动不能出差错,前期不跟上,现场无法补救,拖延症不被允许。


建立周期目标,形成方向上的使命感

在eteams中,通为每次活动建立整体的项目目标,让员工形成阶段性工作的大方向使命督促感,而不是单纯的认为我只要在最后一天活动执行前交差就行。

分解目标任务,切分执行周期

但往往有了大目标后,没有做好安排,拖延症患者还是会搞砸工作,延期失误家常便饭。而eteams通过将项目分解成不同的细小任务,形成每天或者每周的任务执行目标,有效的将长周期切分,不给员工拖延的时间空间也让整个活动的执行都变的更加有节奏,显著提升工作成就感。


拖延症的另一个最佳拍档:别人还没给我!

为了根治拖延症,eteams中围绕项目展开的跨部门协作,只需要将协作人员添加为具体任务的“参与者”,任务的最近进展与反馈都可以第一时间通知给协作人员,同样,协作人员完成任务后,直接在任务评论中反馈完成结果,并且@对接人员,没有多余的催促与等待,高效任务协作,根治拖延症。


所以,无论是拖延症也好,还是其他工作中存在的协作其他问题,坐以待毙一定不是解决办法,只要知道其发生的原因,并根据问题制定针对性的方法策略,即使是拖延症,对专注于高效办公的eteams来说,都不是问题。


既然拖延症患者缺乏自我压力以及自我工作的管理能力,没有主动性,那就通过不断地制造目标形成被动型的工作管理方式。并且以目标分解的方式,缩短执行周期,没有可以拖延的空间,拖延症自然就没有发挥的空间啦~

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