OA——推动企业管理发展的“第一生产力”

作者: eteams2018-09-30 13:46

OA办公系统随着信息化的发展,俨然已成为推动企业管理发展的“第一生产力”。OA系统的实施在加强企业协同管理,提高信息沟通交流,优化流程审批的同时,电子化、无纸化的办公模式在为企业节约成本,减少资源消耗的同时,更是加强了企业的监控、决策。


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变革传统办公模式

OA系统变革了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。


2
企业任务安排有迹可循

通过OA系统计划管理模块可实现对员工的日程安排、工作汇报、工作任务、会议管理等进行有效的安排、查询,监控、考评记录。让员工工作有依,管理有据。


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流程审批高效便捷

传统的流程审批多以人为主,并受时间、任务及其他不确定因素影响,导致错过流程审批最佳时间。OA系统则可让企业的工作流随时随地的高效完成。如泛微eteams云OA,一切审批移动端同步提醒,在任意时间、地点都可以快速完成审批。同时审批可以关联其他事项诸如合同、客户、任务等等,审批状态一键查看,权责分明,杜绝职场扯皮。


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让办公环境更加自由

OA系统的出现,改变了传统办公的地域限制。智能设备的普及导致了移动办公的变革,移动办公让办公不再受空间物理条件的限制,随时随地都可以处理公务,极大的方便了员工出差、在外办公与信息交流。


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提升管理层的计划及监控能力

OA系统可以帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助OA系统可以大大提升管理能力,并且把部分日常工作标准化。


综上,无论是企业员工还是领导层,OA办公系统都发挥着积极、重要作用。通过深化组织管理与协同关系的完善,OA系统在有效解放企业劳动力,提升企业办公效率的同时,亦是有效提高了企业的团队意识和企业凝聚力。如果想更多的了解OA、泛微eteams,大家可以从泛微eteams的官网来咨询和了解。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。


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