500亿的移动办公市场,到底在解决什么问题?

作者: eteams2018-11-01 09:26

曾经有媒体说过:好的管理是感觉不到秩序的存在,但依旧一切井井有条。

而这一美好的企业管理愿景正在移动办公时代被悄悄实现。根据第一财经商业数据中心发布的《2018中国智能移动办公行业趋势报告》显示,智能移动办公市场持续保持高速增长,预计到2020年市场规模将达到近500亿元。

这繁盛的市场需求背后,透露的是企业对管理细节的追求,那些八股文形式的条条框框把企业“管理的太好”,正在被时代淘汰。也正因此,高效、便捷、人性化的移动办公成为企业的新需求。

而他解决的是以下四大痛症:


1. 僵化的考勤


曾经网上流传着白岩松的一句话:任何一个单位只要到了开始强调考勤、打卡、纪律的时候,一定是它开始走下坡路的时候。这句话在我看来是片面的。真正让企业走下坡路的是企业里僵化的考勤制度。

企业为了考勤而考勤,最常见的是9点上班,8点59赶到公司打卡,打完卡再下去买早点;要见客户的销售还要匆匆忙忙赶到公司打卡……当企业领导把考勤当成衡量员工贡献度的基准,这种僵化的考勤带给员工的只有疲惫。

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而这就是移动办公时代的考勤命题。eteams作为一体化移动办公云平台,从产品诞生开始,就为考勤加入了“灵活”的灵魂。企业根据业务发展情况、根据架构组成情况、根据空间分布情况等等一切企业的个性化因素,自定义设置属于自己的考勤制度,具体可以参考《考勤管理,我们比想象的更专业》。


2. 流程、审批繁琐


现在我国的企业中,绝大部分其实都是有流程的,但在这一部分,关键并非在于有无,而是流程的优化,繁杂的层级、面对面的审核,极其低效的方式在消耗着员工和企业双方的精力。当初任正非直接质问时任CFO的女儿,也不过是因为财务支付流程的低效。所以,无论多大的企业,流程都是用来为员工和企业服务的,不能为了流程而走流程。

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在移动办公中,eteams这样处理流程和审批。不同的流程节点配置不同的操作,有的只需要确认查阅、有的需要根据内容进行意见提交,减少不必要的过程时间浪费,甚至可以通过会签优化流程闭环。而对于审批来说只要手机在手,随时随地完成审批,规避时间空间的束缚,告别无止境的等待领导一对一给你签字过审批。


3. 扯皮协作


在工作中,最怕的不是完不成的任务,而是完不成的任务需要别的部门配合完成。说到跨部门协作,都是一场噩梦。找了财务,财务让你找商务,找了商务,商务让你销售,好不容易有人员愿意配合,等到对方交付,你的kpi已经扣的差不多了。

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而在eteams带来的移动办公体验中,对于跨部门的人员协作,不用像无头苍蝇一样东奔西走,只需要在协作的任务中添加相应部门的参与人,并共享给相应的上级,做到及时的人员调配的告知,而被添加的参与人员,一旦进入任务中,关于任务的描述、关联文档、关联的客户等等相关信息一目了然,没有启动会,直奔任务本身。


4. 严重内耗


为了正向营收,企业通常会说开源节流四个字。而这四个字告诉经营者除了找到更多的人购买产品外,企业本身的节流也很重要。目前企业存在人力、财力、时间的多重浪费。无效的会议开完一场又一场、事事都要物料先行等等,再大的资本池也禁不起这么折腾。

而移动办公环境下,给大家带来了一种新的体验。比如说在eteams中,关于工作会议,基本可以降低至20%。如上文所说,关于任务,我们直接在线上就任务本身的具体执行展开线上的交流;基于任务本身的反馈、实时的IM都是驱动工作最快执行的有效工具。更别提物料的铺张浪费,信息化的办公环境下,不用物料完全可以驱动一切任务、项目的执行。


的确,“移动办公平台”通过更灵活的开发方式与开放的生态,逐渐成为主流的发展形态,帮助企业解放劳动力去做更多更具备创造力的工作。如果碰巧你在选择中不知所措的话,不妨先来试试eteams吧~



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