企业为什么需要OA

作者: eteams2019-01-10 17:36

OA系统也称OA办公自动化,随着移动互联网的不断发展,实现办公自动化也是顺应发展的步伐,因为它可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现科学管理和决策服务,从而达到提高工作效率的目的。


如果企业按照传统的办公方式,不仅会造成人员流失,还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道,现在小到文件发送,大到各种各样的流程都是通过办公自动化实现,这样除了能保证时效性外,还可以更加科学的进行管理决策。下面给大家分享几点OA系统的重要性:


1、工作流程的重要性

运用OA系统,使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交,流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交,最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间,因为除了流程能自动流转外,还具有提醒功能,流程流转到哪个领导,都会收到提醒,这样也可以避免领导错过审批工作。‍


2、数据库的安全问题

对于中大型企业来说,特别是存在大量单据的企业,用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立,还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用OA系统除了能简化数据库工作外,还可以共享数据及加密数据。‍


3、有效实现跨地域的协同办公

使用OA系统,协同办公变得简单多了。因为信息可以通过网络进行传递,利用OA系统有效实现跨地域的协同办公。再也不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。‍


4、审批工作的重要性

审批流程是企业的重要环节之一,OA系统利用强大的表单设计器+OA工作流引擎,可快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作、数据采集等场景,这样的操作只需要员工一键提单,流程审批会根据企业事先自定好的流程往上传递。而且领导可以随时随地审批,表单详情一目了然。‍


总之,企业使用OA系统发展的需要,这样不仅能帮助企业提高工作效率,还能使企业真正实现无纸化,自动办公化。因此对于企业来说是刚需的OA产品,到底是通过何种魔法实现这些企业经营中梦寐以求的效果呢?马上点击泛微eteams官网,来咨询和了解OA的能力。也可以下载App或者关注泛微eteams微信公众号马上体验产品的魅力。

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