探秘光大期货的日常

作者: eteams2019-01-11 11:11
光大
光大期货有限公司(EBF),是光大证券全资子公司,注册资本达15亿元,拥有国内全部期货交易所的会员席位。


作为行业的榜样企业, 想必大家对于榜样的经营日常已经充满好奇心了,那今天小编就发福利来了,一起探秘光大期货~


1
日常会议多,什么时候会议室不用抢了?


由于集团的规模大,整体调度离不开数不清的工作会

由于公司规模大,整体调度离不开数不清的工作会议,会议日程一多,日程遗漏、参会通知不到位、甚至是预定会议室堪比图书馆占座……


还好,eteams的“日程+会议室管理”简单的小应用,带来了令人欣喜的改变。


现在光大期货的会议安排通过“会议室管理”直接根据目前的会议室使用状况,在所需的会议时间创建日程安排,一键添加参会人员,系统自动为会议成员生成日程提醒。


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由于会议室数量的限制,在使用了eteams之后,光大期货对于很多细致的内部工作会议,通过“任务”完成了安排转化。综合部门可以通过任务版块调动全公司人员的行政工作、内部员工资料审核等任务安排都可以在线完成部署,相比开会做说明解释,反而来得更加清晰,至少不会左耳进右耳出,重复解释。


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2
项目管理,不为管理而管理


回想与光大期货的结识,还是因为一句“想用你们专业的项目管理工具”。


以往内部采用项目制去管理事项,是为了更好地控制进展,最大程度的达到所期目标,但在实际操作中,通过项目人员一一询问、汇报进展,反而让工作变的累赘、形式感太重,没有实际意义

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而在eteams中的项目看板中,甘特图的视图模式,一目了然的记录了整个项目中工作任务的进展、起止时间、负责人这些重要元素,不用特意去汇报,领导还可以统一查看,轻便又高效。



3
内部流程太多,“等”不及了


说起流程,算是一个心病,但碍于组织结构的庞大,就算想去优化,也是心有余力不足。但在上面消耗的人力、精力、财力让光大期货很重视。


而这和eteams又是一拍即合。流程我们再擅长不过~并且足够简单、可视化的流程搭建方式,让光大期货对于流程的管理也变得“擅长”起来。


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针对各个项目、各个事项都可以定制流程,流程控件直接拖动的方式,再也不会因为麻烦而停下优化的脚步,为具体的审批设置具体的会签节点,不需要惊动总经理的就可以直接去掉这个节点,毕竟BOSS每天的工作多到眼花,拖延流程是必然的事。可以上下级直接决定的事,何不简单点?毕竟大家好,才是真的好~



其实,整体看下来,光大期货作为业界的大神,在企业管理的日常管理中,也是从细节着手,并且更加愿意发现问题以及解决问题,再说了,eteams这么好用,又不贵,你会忍心不试试?



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