案例| 抓业务就可以不在乎日常协作方式了吗?化工石油企业这么回答……

作者: eteams2019-01-18 11:09

2019年的第二个案例分享,我们把目光放到了祖国的大好河山,西域——新疆。要和大家说说“新疆汇巨能石油化工有限公司”和泛微eteams之间的美好故事。


在绝大部分公司,管理者一般会选择以业务管理为先,其他以辅助业务管理为原则。但在汇巨能,他们用实际告诉我们“鱼与熊掌有时候可以兼得”。



合同是业务管理最强相关管理元素,在汇巨能,也是较为常见的业务项。


但平时合同审批流程复杂,审批时间长,流程无法透明化、规范化影响了日常的管理工作合同执行的关键节点没有预警机制,无法予以到期合同提醒、甚至是无法制定回款计划


但汇巨能用eteams做了这些改变,收效可观~


1规范的合同管理流程


合同的执行——结束等方面都通过系统详细的记录,如有合同信息被修改可以立刻发起审批。充分保障合同的严谨与安全。


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此外,合同管理应用通过关联eteams的CRM应用,领导可以及时进入管理系统,获取企业员工从线索、商机到合同、维护的全过程客户管理。准确获取员工工作情况、企业合作进度,企业发展效益等信息,通过对这些信息做出对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更正确的决策。


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2跟踪、监管合同回款全过程


在eteams的合同管理中,处理流程的便捷之外,还可以制定合同的回款计划管理、以及及时的开票的管理,对于款项的到账以及合规化商务管理都形成了灵活有条理的信息化追踪执行方式。规避风险的同时保护好切身利益。


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但是业务好了,在汇巨能,他们也从没想过放弃优化企业协作。


首先工作日报,也得规范着说


汇巨能对于工作汇报需求比较高,毕竟这是上级了解员工工作状态的最直接途径


但,其实不同岗位有不同的工作重点,随意散漫的工作日报,很难让上级get重点


听说过eteams的日报模板,这都不是什么问题。


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汇巨能通过为不同岗位设置不同的日报模板,主动提取不同岗位的工作汇报重点,员工有的放矢,简洁明了,让简单的日报也发挥最大的管理价值。


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其次下属工作计划难懂,像阅读理解?


工作计划,说起来都熟悉。不就是交一篇文档吗?或者一个excel?


不妨问一下,这样的计划看起来真的有计划吗?是在给上级找点作文改改,散散心吗?


看看汇巨能通过eteams搭建的工作计划表单,是不是呈现了你心中想要的样子?


通过表单的自定义能力,什么岗位、具体计划描述、涉及的协作部门、是否有关联的项目等等,配置出符合公司需求的计划表单,主动帮助员工推进安排好自己的工作计划


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员工还可以直接根据表单填写上报计划,不用一封又一封的邮件的查阅,专项专事处理,对于领导来说,也更加清晰方便



eteams可以用来提升业绩能力、可以提升管理能力、协作效率等等,但是只要你去行动,总会给你的企业带来一些不一样而又充满惊喜的变化,汇巨能就是这样~



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