马上520了1000条蛋糕的订单信息,怎么入库才不会逼疯员工?

作者: eteams2019-05-16 10:08


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香珍食品,是在上海拥有多家连锁门店的糕点企业,母亲节刚刚没多久,520要来,又是单日订单破千的一天,为了做好大订单时的商品信息管理,管好进销存,他们伤透了脑筋。


在网上,谈论“食品进销存”,跳出来很多excel的进销存模版教程,刷刷几张表,加上详细说明,告诉你,你们家进销存应该这么做。


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很多用户学习半天,评论说:唯一的不好,库存数据和销售数据没能同步。遗憾的是,这个唯一的缺点才是日后使用中最致命的硬伤。


点餐、收款都已经开始自动化普及,为什么进销存这么重要的工作,还在用复杂的人工方式?


希望今天为大家介绍的自动化进销存运用,能为大家打开新的视角。



上海香珍食品,是我们eteams的高级“玩家”。在运作食品自动化进销存,小编也是跟着学习了一把。


说起进销存,大家一定知道“3张表”,物资表、入库表、出库表。而自动进销存则是将这3张表通过一系列设置完成充分的自动化,让人充分“省力”。


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香珍食品,是上海拥有多家连锁门店的糕点商家,他们的每一款蛋糕都有唯一的产品编码名称,而且蛋糕的定制需求几乎不会雷同,也就意味着,在第一张表,物资信息的录入中,常常需要录到手软。遇到像520这种节日,可能需要雇佣临时工专门录信息。


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但是,复杂的excel插入一行就需要整个表全部调整格式,尤其是完美主义员工,等于往死里逼。虽然这个问题,明细子表让香珍完成进销存转变的第一步,一键增加蛋糕品类,持续录入信息。


但这样对香珍来说还是录到手软不是吗?


这不,eteams前不久推出的“扫码”功能,成为这场“充分自动化进销存”的主角。


在香珍的物资表中,将数量之外所有需要维护的产品信息,通过手机扫描产品二维码,就可以全部自动带出,自动录入到系统的物资表中,来自哪个门店、是什么产品名字、产品标号是什么、大小等具体的信息,自动化展现在系统中,不用再去填数不清的产品信息,彻底解决这个麻烦。


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而剩下的是“入库表和出库表”两个常规小麻烦。


这两张表是进销存的自动化入门应用。通过后台的表单云商店,搜索找到目前使用较高的入库表和出库表,一键使用借鉴,根据自己的使用稍作字段调整,就行了,解放双手,不用搭表了。


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剩下的就是对两表之间设置“数据源和目标表”的规则联动,实现,物资信息自动的“➕、➖”管理。那些曾经脑海中,提交物资使用的申请,管理员同意后,库存数据自动减少的画面,不再是梦想了!



是的,一套这样省时省力的方案,并不能为企业节省多少成本,相反,一味坚持复杂的人工劳力,在时间、人力、质量3方面带来的损失,不可估量。我想,这样的食品自动化进销存,你也应该早点备起来。




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