【每周e问】企业多大规模才开始建立标准化流程体系?

作者: eteams2019-05-23 09:44

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企业多大规模才开始建立标准化流程体系?



构建标准化的流程体系对企业来说,就像盖房子时打根基,房子可以拆了再盖,但想要持续坚固又安全的房子,必然是一开始就打好框架和基础。



  • 在企业初期,可以就常用的员工请假申请、出差申请、报销申请、付款申请、合同订单审批等构建标准的流程,将核心的工作流程和业务流程规范起来


  • 在企业发展期,更需要通过自动化的流程体系来改善发展快速期带来工作效率滞后的问题,及成本增加带来的问题。可以优化一些较复杂或效率较低的工作流程,如:员工转正流程、招聘需求收集、客户退款流程、方案确认、内部留言、项目申请等流程


  • 在企业较规模化时期,可以把分布在不同区域的部门体系、机构进行更可控的管理,通过实时反馈的在线流程改善跨部门沟通的问题。可根本每个企业自身增长的不同,自定义更丰富的流程,如:经销商管理流程、分公司结算流程、预算申请流程等


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申请了加班流程,加班的数据能统计到考勤数据中吗?



对于员工加班有加班补贴的企业来讲,如何统计和核算员工加班补贴是个看似简单,但实行起来却麻烦又容易遗漏的事情



  • 首先需要在审批应用中找到适合企业的加班申请表模板,或自己搭建一个加班申请表


  • 按照加班申请流程,需要根据确认和审批的人员建立审批流程,关键是需要让统计考勤数据及加班补贴的人事确认流程


  • 然后在考勤应用中把加班申请流程关联到考勤应用中,员工提交加班申请流程后,系统的考勤报表中会记录考勤数据,人事通过报表直接核算员工加班补贴即可




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