短期内实现海内外同步扩张,你必须具备的“软实力”

作者: eteams2019-06-20 09:46


泛微eteams&人工智能企业

效率和员工自主成长是目前人工智能企业快速成长的迫切需求,OA软件作为高效的企业管理助手,正在为高速扩张的大数据企业提供稳定前进的引擎。


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泛微eteams和冰鉴扩张同行


上海冰鉴信息,是一家人工智能科技公司,总部在上海陆家嘴,在3年内完成了3.5亿多的融资能力,并快速完成海内外多家分公司同步扩张。


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在高速扩张中,OA为冰鉴实现了高效的人员招聘与管理,并提供了全面自助化的成长空间,帮助全球新员工,快速融入冰鉴团队,跟上公司成长步伐。


短期内高速扩张企业的管理需求:


目前,企业在高速扩张过程中,产生的核心管理问题围绕“人”展开。


人事如何能单点管理好全球各地的人员招聘、劳动合同、入职问题?如何能让各地新入职的员工快速融入团队工作?


泛微eteams通过完全电子化的人事管理机制,充分解放人事工作,在线管理各地招聘节奏按时安排人员入职、人员劳动合同统一管理、新人自助式学习,快速融入团队,不再需要三头六臂,妥善安排一切。


冰鉴的使用特色


“特色01”无国界高效招聘


1、招聘安排,自带节奏


冰鉴的招聘工作,难点在于还有新加坡、美国等跨国招聘。时间安排、人员选择都会区别于国内招聘。这就更加要求人事做好时间节奏的安排。


这就要求冰鉴的人事,在OA中,对于新加坡或者美国的工作以项目的形式安排招聘节点。


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1)岗位确认阶段:收集好新加坡的招聘需求,和总部确认好,做好岗位安排。

2)招聘执行阶段:每天在不同渠道的人才招揽进展,都即时反馈至项目中,让新加坡分部知道工作进展。合适的人员简历即时反馈至项目中,并@相关领导查收。

3)人事确认阶段:当人员技能最终合适,交付人事确认薪资等附属条件时,将结果及时通知到新加坡分部和具体的部门,告知具体的入职时间。


2、劳动合同,在线签署


所有员工的劳动合同都是有总部做统一的档案管理,但是不同区域的冰鉴员工,通过快递甚至是跨国件来邮寄,过于低效甚至会出现丢失。


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但当下,电子合同已经充分被中国政府和法律认可,无论哪个区域的新员工,劳动合同通过手机就可以在线完成与新员工的劳动合同签署工作。充分解放人事工作,才是真正的高效。


3、入职考核,自学自消


新员工的入职考核学习,在冰鉴多个分公司同时铺开的情况下,人事无法做到一对一的工作观察了解,一时间难以开展。


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但是通过入职任务反馈,让本来无形的入职考核化有形呈现在系统中,新员工根据人事在系统中提供的岗位职责内容,自助学习,学习成果及时至个人的入职任务中,工作态度、工作能力一目了然。



“特色02”新员工快速融入新团队


冰鉴在多分公司同时进行的节奏中,希望看到的是各地新团队可以快速跟上冰鉴的节奏,融入到团队的办公氛围中,进入工作正轨。


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而冰鉴通过企业知识地图为每一个新员工提供了一个快速成长的途径。规章制度、办公要求、专业产品知识、历史参考文件都分门别类在知识地图中,甚至可以通过关键字模糊搜索,解决办公中的问题,帮助每一个新员工度过“不知道做什么以及不知道该怎么做的迷茫期”



END


企业在高速扩张的路上一定要具备能同级别能耗能力的机油,而OA可以是。


充分支持企业在高速扩张过程中产生的人事管理、人员协同管理,甚至是为企业待见全套规范流程、标准化工作机制等,助力企业一路向前。



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