禹洲集团总裁:我们需要OA

作者: eteams2019-07-16 09:33
禹洲集团总裁在介入OA之前曾说: 随着集团的快速扩张,他逐渐变成了“瞎子”、“聋子”,下面(子分公司)的情况没有及时汇报,上面(总部)的的指令也没有得到有效的执行和反馈,而集团运营过程中的成本和风险更是没有做到及时管控,因此我们需要OA。


禹洲集团创立于1994年,是多元化综合集团。以上海总部为中心,在新加坡、香港、福州、厦门等地均设有分支机构。2009年,禹洲集团的地产部分——禹洲地产,于香港联交所成功上市。


禹州.jpeg


泛微eteams & 地产行业


就像禹洲总裁心声那样,地产企业从单线业务发展至综合性业务的集团公司,普遍面临着管理者错位、二级公司管理缺位、团队能力发挥不足、成本控制不到位的种种缺陷。


泛微eteams & 禹洲集团


带着禹洲的期待和和行业的认知,泛微eteams为禹洲做到了跨部门、跨公司的上传下达,管理成告别琐事为决策而生,以信息化手段开源节流。


禹洲的OA运用

1、用OA管理项目


禹洲管理中心在推动新楼盘项目计划时,用系统的项目管理,代替了以前数不清的项目启动会。


  • 自动立项审核

    为了控制楼盘项目的质量,禹洲通过“项目立项单”审批,审批一旦通过,系统会自动为审批提交人创建她的项目


gif5.gif

  • 过程上传下达:

    为了保证项目过程中,管理层不当“瞎子、聋子”。通过系统的项目执行机制,所有参与者的及时反馈,获取前线执行情况。

  • 全程数据复盘:

    在项目结束后的复盘阶段,禹州的工程台账也有了新的头绪。用一个独立的项目台账应用,聚合禹洲各种类型的财务申请表,项目验收后,不必再整理账务,打开应用就行。



员工有了和顶层管理者的接触渠道,管理者有了亲临第一线的方式,打通集团性管理的壁垒,扁平化执行,让工作畅通无阻。


2、用OA转型管理


企业起步的时候,管理者事必躬亲,但当规模到了一定层度时,管理者的职责是决策,因此,管理者的转型,也是禹洲的一大目的。


(1)用标准代替操心:改变事无巨细的第一个重任——标准。在集团内搭建符合各大业务场景的流程。


❖固定资产采购应用


禹洲在eteams系统为集团的固定资产采购流程搭建了专门的应用。固定资产的采购申请除了使用的频繁外,其联动产生的企业资产库存管理才是一大重要问题。


9.png

免费体验


而固定资产的采购流程应用,做到了与禹洲的库存管理关联规则自动管理。在当一条采购完成,固定资产表,自动获取申请的产品以及对应采购的数量,完成资产表的自动加减。


但,在禹洲,同样的方式他们还有更多的应用:


绩效考核流程

集团年度经营计划流程

销售优惠管理流程

施工图设计管理流程

工程进度禹计划管理流程

监理招标管理流程


对应的事,找对应的流程,系统匹配对应的人,老板不必事事操心,但记录全部留痕,也不怕全责不清。


(2)数据支撑决策:OA为企业的工作提供了全面的数据记录统计,是管理者决策的第一依据。


来自各条线的业务流程,详细记录了全集团的工作状态,工程进度与计划流程形成的数据,让禹洲的管理者清楚掌握了集团的工程状况,对于来年的工程决策制定更加心有明镜。


3、用OA节约成本


除了电子化流程用高效的方式改变企业产出,电子签章,也是禹洲的一个选择。往来的大量销售合同、劳动合同等材料中,通过电子签的方式,在线完成。


10.png


除了每年节省大量的纸张、邮寄费用外,所有信息都合法、安全的被保存在系统中,也是未来更多的选择。




期望公司发展壮大,又害怕公司变大失控是集团公司典型的现状。禹洲在集团成长的道路上,以OA的力量做到了及时的调整,




下载 登录 免费启用