为什么国企频频选择云OA?

作者: eteams2019-07-24 19:16


近日,泛微eteams成功签约又一国企——山东送变电有限公司。留意eteams动态的朋友,发现泛微eteams和国企之间的故事越来越多。那么国企为何频频选择云OA?



国企的管理现状


国企在不断深化管理改革的背景下,在寻求蜕变。在固有的定制运营系统下,大家还是纷纷“另谋出路”,原因很简单,管理也是一千个哈姆雷特,灵活、执行力高的云OA才是目前大量国企的需求所在。


山东送变电&泛微eteams


山东送变电工程组建自1958年,是专业从事送变电工程施工、调试、检修、应急抢修、铁塔制造、铁件加工的国有大型企业,公司现有职工1445人,固定资产原值10250万元。


和大部分国企一样,山东送变电也在寻求改变,在既有的体系管理中,另辟蹊径,支撑起互联网时代的国企管理新面貌。


而eteams云OA为山东送变电构建四大运营支撑,以采购管理、物资管理、合同管理、费控管理,带领各业务部门的工作流程走向体系化、精简化、制度化。


山东送变电的四大运营支撑



采购的一体化贯串:



山东送变电的采购并不是一个单纯的申请,是一个从计划到执行的完整过程。



❖完整过程


采购计划的明细表,形成了山东送变电统一的采购管理数据库。采购预算的单独审批,最终通过采购的评审表,以“关联”的形式,集中呈现在审批中,通过对预算和计划的双重校验,落地执行采购行为。严格控制内部采购的透明化和规范化。


物资的全生命周期管控:



紧随采购而来的,是企业内部的物资管理问题。物资管理在国企内部并不是简单的资产登记,是一个生命周期的管理。



办公、生产、信息设备、工具多种类物品的采购、消耗、归还,通过采购验收入库表、消耗的申请登记表之间,数据的规则关联,系统自动的加减统计,形成耗材的基本台账管理。


❖合同管理


同时,在整个生命周期中,产生的供应商合同、支付合同、合同变更,都被收纳在简单统一的“合同管理”应用中。通过合同的名称、类型字段的管理,做到一目了然的区分。


财务费控的分级管理:



国企的财务流程之所以慢,看到下面的过程你应该会开始“羡慕”这样的慢。


所谓费控即需要实现费用的控制,而山东送变电将其具体规划为预算控制到执行分析。



而其主要的费控特点在于分级,并且以多维度展开分级,严控每一个细节。


预算分为年度级预算与月度级预算,月度预算的12个月相加不得超过年度预算。报销模块的报销金额引用月度预算的限额,不得超过限额

费用类型严格划分为3级:强控、弱控、不控

费用审批规则:分管领导金额权限、主要领导金额权限


费用申请的流程形成主要的执行数据,财务部门透视年度、月度的费用执行情况,并对照年度、月度的预算计划,形成企业的财务数据分析,以供来年的优化执行。


END


是的,云OA正在以其轻便、灵活的使用能力,服务着越来越多的大型国企,支撑足够个性化的业务管理场景、协同需求,帮助山东送变电在改革的过程,先发制人。



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