不止于报销,云OA助力企业高效费控管理,节约成本

作者: eteams2019-07-25 09:21


差旅费报销、采购报销……这些大家在云OA经常提交的报销背后,实际上藏着很多企业的“困扰”:费控管理流于形式,企业成本日益递增。


而借助云OA搭建个性化的费控应用,不仅能将所有的报销信息统一集中,而且能做到自动提醒超预算、自动统计剩余预算等。接下来,小编就来为你好好介绍一下这款应用,希望能给到你些许帮助。



应用效果说明


使用传统的费控管理模式,你的企业是否也正在面临这些难题?


对于员工:为处理一份报销需要找多个领导进行签字审批,大量占用了自己的工作时间,审批真难。


对于财务:总被各种人催促询问报销进度,报销凭证整理麻烦。


对于老板:资金使用情况的了解往往是滞后的,款项已经发放出去了,才知道预算剩余了多少,各个类别的费用使用情况不清楚,管控真难。


这款费控应用是这样解决的:所有报销线上一键提交,报销明细记录一清二楚,报销金额和剩余金额自动同步更新,所有的数据统计情况也一目了然,再也不用担心费用不可掌控的情况了。


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随时随地一键快速提交报销审批


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详细的报销明细


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多维度的报销情况分析



如何搭建应用?


Step1 根据企业需求梳理对应报销表单


以项目的费控管理为例,搭建之前,可以结合企业日常报销的实际情况,灵活搭建对应线上审批表单和项目明细登记表,参考如下图:


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免费注册体验


Step2 保证好对应数据的安全


那实际报销过程中,每个审批对应的审批人员肯定也是不一样的,为规范化管理每个审批过程,可通过【跳转规则】和【人员规则】灵活设置好流程审批人员,实现审批线上流转,不用担心人员不在办公室无法审批的情况。


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Step3梳理好对应的自动同步规则


借助费控应用,可以通过规则库实现自动的数据更新,例如:

报销审批完成后,项目汇总表中的报销费用自动同步增加对应金额

市场费用审批完成后,项目汇总表中项目投标费自动增加对应金额

报销审批完成后,项目汇总表中的采购费用自动增加对应金额

相关预算超支后,自动预警提醒相关负责人,方便其及时知晓情况


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Step4 自定义不同的统计模板


不用人工每次反复整理,通过自定义对应的统计报表就能实时了解项目中各费用的使用情况、每个项目的利润率等情况。


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Step5 搭建费控管理应用


将上述涉及的表单和审批表,通过【构建应用】的方式搭建出对应的费控应用。


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为了更方便地管理,还可以进行应用的分组和快捷显示设置,使应用更符合我们的日常使用习惯~


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功能价值说明


以上的说明中,大家应该已经get到费控应用如何搭建了吧。那其实通过eteams这样来进行企业费控的管理,有这么几个便利之处,简单总结下:


1、所有报销统一在一个应用内管理,系统也能记录好每次、每个人提交的报销情况,方便财务人员核验;

2、借助规则库,能自动完成各类费用数据的更新,不用人工维护,管理层也能及时知道数据详情,更好进行管控;

3、灵活的自定义统计报表,能多维度、多角度的帮助管理层了解到企业的各类情况。



以上就是本期费控专题的全部内容,如果您对这款费控报销感兴趣,可以进入我们的系统快速搭建哦,还有其他额外需求欢迎留言反馈哦~


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