鄂尔多斯农商银行:选择泛微eteams打造“以人为核心”的工作平台

作者: eteams2019-08-08 18:46
银行的管理现状


银行这类政府金融企业,分支机构、权力级别繁多,内部人员的协作开展,在传统软件的协同下,更多在以系统功能为导向,缺乏对于人员岗位、工作本身的融合,为协作本身徒添负担。


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鄂尔多斯农村商业银行&泛微eteams


在行业的普遍背景下,鄂尔多斯农商银行也一样,急需一套OA软件来协助日常工作的转型。


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在多方对比下, 泛微eteams展开了与鄂尔多斯农商银行的合作。从基于人员层级设定的人事考勤管理、到任务督查督办、工作流、会议管理、公文管理等综合性管理,提供了互联网方式的新型解决方案。


鄂尔多斯农村商业银行:是中国西部、内蒙古自治区首家农村商业银行,现有营业部1个,支行48个,分理处5个,全行在职员工777人,各项指标已跨入全国农村商业银行前列。



以人为核心的工作平台



门户是一个工作平台的标配,这里聚合了所有鄂尔多斯农商银行的知识、活动、动态、办事指南。甚至可以根据不同岗位搭建不同的门户,为人员主动聚焦工作本身,是以人为核心的开始。


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人员协作督查督办



体系越是庞大,工作的透明管理越是困难。而OA为鄂尔多斯农商银行做了一些改变。


❖问答模式的任务发起


在OA的助力下,所有的任务在线发起,灵活自定义的任务卡片,根据农商银行自己的业务特点进行优化调整,做到了除任务详情,全部以内容以选择项的方式勾选完成,简单快速的任务发起。


❖任务匹配执行人


任务的发起,管理者直接分配对应的辅助人员和执行人员,有效的规避多部门、多机构之间的推诿、不作为,权责分明的前提下,高效推进内部工作开展


❖多级别任务分解


任务执行之所以慢,往往是因为中途的“插队”。但是泛微eteams为任务管理穿上了隐身衣,无缝对接各级别的工作事项,可以是来自流程、项目、客户等其他事项,子任务的形式分解工作,从容解决。


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❖可量化的任务执行


事在人为,听上去让一个人为的工作都变的充满主观性,但在OA任务的反馈频率、进度条的展示、甚至工时的计算都为工作提供了可量化的参照物,有形的任务管理让管理者更加胸有成竹。


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自动化人事管理



❖人员家庭背景管理


政府性的金融机构,对于的人员的管理必须坚持“清廉”作风,因此涉及员工的家庭背景管理,也需要定期收集调整。

每月定期发起数据收集统计,发生变更员工只需要调整变更信息,而一单信息变更,数据表单自动发起审核流程,入伍变更,自动归档。


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❖人员的值班考勤


门户上发布的值班表信息,人事根据值班表,形成匹配值班信息人员的特殊考勤规则,值班关联考勤,对于人事来说,到月底的统计,省事很多。


❖公文应用规范


公文在像鄂尔多斯农商银行这类体系化的企业,内部公文处理比较频繁,而OA,让公文处理以流程开始规范,同时,领导的批示,通过系统第一时间自动提醒相关人员,有效的提高整个工作的便利性,结合手机端带来的跨越时间和空间的优势,工作价值直线上升。



END


以人为核心的方式,是泛微eteams为鄂尔多斯农商银行带来的首要价值,结合人员而来的工作辅助更加具备实际的工作价值,从基础开始转型内部协同管理。



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