云OA里这样规范台账管理,助力企业提升标准化管理水平

作者: eteams2019-09-16 10:03


想要获取设备的实时状态信息吗?

想要了解各类印章是谁在使用吗?

想要知道礼品具体是谁什么时间领取了多少数量吗?



当你还在为这些问题而苦恼时,却不知云OA里除了能在线提交设备领用、领用登记等流程,你还可以根据企业个性化的管理需求,实现库存管理、设备管理、礼品管理等。


出现异常情况时,轻松掌握各类物品领用、使用状态的详细信息,避免糊涂账,快来进一步了解吧。


01
应用效果说明


| 企业设备的全生命周期管理


借助云OA搭建台账管理,可以全方位记录设备的领用、状态、使用人等信息,系统一键可查询,从而降低设备的闲置率、遗失率,实现高效的资产管理。

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立即体验


严谨的礼品领用管理


像最近临近中秋,很多企业都会给内部员工或外部供应商发放中秋礼品,借助云OA可以详细记录礼品发送的明细,避免乱领乱用的情况。

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| 规范、无纸化的印章管理


企业的各类印章信息,可通过这款台账管理记录详细领用人、领用原因等信息,避免印章被乱用,损害公司利益的情况。

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| 直观、多维度的收支分析


企业行政等费用支出,提交审批表后自动创建数据记录,通过自定义不同的报表,多角度快速分析各部门收支情况。

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除了以上这些,企业还可以根据个性化的需求额外搭建合同、会议记录等的管理,接下来一起看看如何快速搭建这个台账管理应用吧~


02
如何创建企业的研发管理应用


| Step1 根据企业需求梳理采购中需要用到的表单


台账管理涉及企业的方方面面,你可以结合企业实际情况灵活搭建对应表单,例如印章台账、固定资产、礼品管理等,参考如下:

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| Step2 随时随地记录物品领用明细


物品管理人员,外出或不在公司时,遇到需要上报物品领用等数据时,借助移动端也可以随时进行上报填写,避免遗忘,导致数据错误的情况。

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| Step3 梳理好对应的自动同步规则


借助这款台账管理应用,很多信息都无需人工维护,可以通过规则库完成自动的数据更新和提醒,例如:


  • 人员提交印章借用申请后,自动更新印章状态及使用人员信息;

  • 礼品领用后,库存信息自动更新,且库存不足时自动提醒管理人员采购,无需人工盘点;

  • 人员提交报销申请后,自动创建信息在收支明细表中进行记录,方便汇总等;

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| Step4 自定义不同的统计模板


除了能实现线上的自动记录及查阅,还可以根据企业需求自定义统计报表,快速了解每月每月固定资产数量、礼品库存等的情况。


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立即体验



| Step5 搭建台账管理应用


将上述涉及的表单,通过【构建应用】的方式搭建出对应的台账采购应用。为了更方便地管理,还可以进行应用的分组和快捷显示设置,使应用更符合我们的日常使用习惯~


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END


经过刚才的介绍,你会发现在云OA这样进行台账管理,不仅能提高管理人员的管理效率,而且所有事项均有迹可循,再复杂的事也可以轻松搞定。如果你企业也有类似管理需求,可以进入我们系统进一步体验哦~

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