智慧政务管理可不止是说说而已,云OA里全是“干货”

作者: eteams2019-10-15 17:37

在“互联网+”的大背景下,互联网已经成为人们获取信息的重要途径,党政机关、事业单位以及企业等党建工作也跟随时代步伐进入互联网时代。而通过云OA,就能帮助各政府单位打造一体化办公平台,开展在线办公、审批、沟通等提高工作效率的新模式。


1、公文管理


组织需求分析:政府机关的公文、档案有时会进行修改,所以要求系统必须清晰的记录每一个原文件修改的节点、时间、何人等做过什么样的操作,避免出错时,发生互相推诿等情况。


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将政府部门的相关文档统一、分类保存在系统文档中,实现电子存档,公文发布通过审批严格规范。下属员工可以通过关键词进行快速查找搜索,节约时间的同时还能提高工作效率。

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亮点功能:


基于公文的协作更高效

公文发布前,无需来回反复传递公文资料,在文档中能基于某一个公文内容高效的沟通协作,帮助更快确认公文内容。

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移动端随时查看

人员外出后,通过手机端也可随时搜索查看系统内相关的文档资料。而且,系统清晰记录好每个人员的查看、下载、上传的记录,不用担心文档被泄露的情况。


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公文发布更规范

公文内容确认后,可通过系统内的审批实现正式的发布审核。除了可以设置严格的审批流程,对应的公文内容可设置对应的模板,形成规范的文件进行保存

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2、公车管理


组织需求分析:在政府机关单位,需要严格监控公车使用的具体情况,避免公车私用的情况,但也要保障基本用车的需求。


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通过审批搭建【车辆使用申请单】,人员用车前需要完善具体用车情况才能用车。所有车辆使用的情况也能及时记录,并且随时随地上级都可以审批,不用担心响应慢的问题。

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亮点功能:

所有用车信息清晰记录

人员用车提交审批后,所有信息都会在系统同步保存,一定程度上避免了私用车辆的情况。

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用车流程灵活配置

可根据用车用途、时间等灵活配置对应用车的流程,系统自动流转,也避免了传统线下申请响应慢的问题。 

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移动端随时随地处理用车申请

需要急用车辆时,及时上级外出了,一键催办,领导通过手机端也可快速处理对应申请,而且还可以添加对应手写签名,不用担心线上审批不规范的问题了。

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3、会议管理


组织需求分析:政府部门会议比较多,传统的会议都需要人工查询、预定,部门之间经常会出现重叠,需要更规范的管理。


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每个部门在日程确认后,通过会议室管理应用发布自己的会议室使用需求。可以快速了解什么时候会议室被占用、什么时候空闲,避免重复预定的情况。

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亮点功能:


会议安排更规范

在移动端也能随时查看对应会议室使用情况,随时随地可以选择空闲的时间合理安排对应会议。

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未签到情况一键统计

为保障会议按时举行,当人员未到齐时,通过签到情况快速能知晓未到人员,针对性通知,提高效率。

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4、领导一周工作安排


组织需求分析:在政府机关单位,领导随时都有外出开会、考察的可能,其他人员无法及时了解领导日程安排,工作开展难。需要在确保共享的同时,又需要控制日程公开范围。


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针对“领导层日常工作”进行有效的日程管理,并且同步关联到对应的任务、审批等,形成以周/月为单位,上、下午清晰罗列的工作信息表。领导什么时段在单位,找准时间汇报工作防止等不到人、耽误工作。

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亮点功能:


共享范围自主控制,灵活又方便

安排领导任务时,可自动设置对应公开范围或共享人,将领导日程合理开放给有需要的人查看。保障日程信息安全,又能方便彼此间的工作协作。

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流程、任务同步创建日程,信息更精准

除了主动安排的日程外,日程处还可以同步关联任务、审批等内容,比如领导提交外出申请审批完成后,自动同步显示到日程里。无法手动创建,信息显示也更精准。

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日程智能提醒

领导几点有会、要带什么材料,系统会根据设定好的时间提前提醒,防止日程多记不住细节,确保高效工作。

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5、内务管理


组织需求分析:政府机关单位,类似采购合同签订、满意度调研、通知公告流程繁琐,效率低,响应慢,急需全面提升工作效率。


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通过电子签实现线上合同的签订,而且国家已经颁布了法律确认电子签的合法性,而且还能避免公章私用的情况。

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亮点功能:


助力政府业务全程电子化

使用泛微eteams的电子签应用,可以将所有的线下合同在线上快速完成签订。无需快递,线上一键签订。所有的线上合同一方签订后无法再进行修改编辑,避免中途文件被修改的情况。而且所有的线上电子章都有严格的使用权限,避免人员滥用,线上签订更合规。

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内部通知快人一步

使用前,规章制度、通知公告之前需要传真到各下属单位及各办公室,不仅浪费人力、物力,也造成了时间上的拖沓。使用通知公告后办公室的通知、公告可以及时下发,让之前繁琐的工作变得简单明了。

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数据收集更高效

之前很多类似满意度等的调查都得人工统计,耗时耗力而且还不一定准确。通过表单外部分发,快速收集信息,系统自动统计。

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以上就是为大家整理的一些泛微eteams在政府机构方面的相关应用,通过以上方式管理,可以帮助政府单位提高工作效率,有利于构建高效、为人民群众服务的政府形象。更多个性化的需求,你也可以注册进一步体验!

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