更新 | 文档支持多人在线编辑,沟通&协作一气呵成

作者: eteams2019-10-15 17:37


更新简报


1、文档支持在线编辑,无需反复下载、上传,多人可在线同步进行文档内容的增加与删除;

2、日程会议支持签到,不用人工统计人头和点名,一键轻松查询会议签到情况,工作效率蹭蹭涨;

3、审批支持设置定时触发创建流程待办,例如每个月底,自动提示员工完成绩效考核的自评阶段,避免遗忘;

4、系统新增后台管理中心,对于应用内个性化的设置、组织结构等的设置一个页面快速搞定,无需来回反复切换。


接下来,跟着小e一起来看看吧~~


1

无需反复下载、上传,文档支持多人协作编辑


工作中,想必你也会时常遇到这样的情况:领导需要修改下属的方案,多个人员一起协作完成某个文档等。但每次都得通过qq、微信等平台来回上传下载多个文档,到最后版本多的自己都分不清哪个是最终版。福音来了,本次更新之后,文档支持在线编辑了


1、在线&多人协作编辑文件

点击进入任意一个文档,点击【编辑】就可以直接在线编辑,包括对内容的增加删除等等。当很多人同时打开一篇文档时,可以看到其他同事正在编辑的内容,还可以看到同事的头像、名字。

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2、设置工作表密码

对比较重要的文档,为保障数据安全,还可以额外设置工作表密码,相关人员必须要输入密码才能对文档进行编辑。


3、协作记录&历史版本查看

在编辑页面,点击右上角的图标,你可以查看具体的协作记录以及历史版本,并且可以快速恢复。



4、添加评论

点击任意一行文字,双击右键,你可以快速发表评论。


如此编辑好用的文档,还有超多小技巧等你解锁,快来体验吧~




2

谁又没来参加会议?签到功能帮你一键统计


每个企业内总会有各式各样的会议,例如新功能学习、产品交流等,但如果是跨部门的会议,举办人不是很清楚了解每个参加人员的情况时,一旦遇到人头对不上的时候,总得一个个点名才能了解谁没来,很影响会议的正常举行。


本次更新之后,日程会议支持签到功能,包括扫码签到和定位签到两种方式。

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人员准时参加会议,根据设置好的签到方式可快速进行签到,一旦遇到参与人员不齐的情况,负责人只需要点击签到情况,就能快速了解未签到人员的情况,不会影响会议正常举行。

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3

审批支持设置定时触发,可自动创建待办流程



或许你公司也在这样使用审批:每月底进行员工的绩效考核、每周进行业绩的确认等。遇到员工有事,经常忘记提交,每次都得重复提醒。本次更新之后,审批表也支持定时触发了


你可以设置触发的频率和时间,在设置好的时间内,系统会自动给有权限的人员创建一条待办审批流程,你的催办都由系统代劳,再也不用担心人员忘记提交的问题咯~



4

个页面搞定所有个性化设置



云OA里,你可以对各个模块进行自定义的设置,对人员组织结构等也行。为了方便你的操作,本次更新之后,所有设置都可以在一个页面搞定了


点击进入后台管理中心,你可以快速对需要修改的个性化模块进行修改,无需来回切换多个页面,尤其适合刚开始体验的小伙伴,有不明白的可以联系您的专属服务顾问进行咨询~



5

其他更新,小功能带来大体验


1. 【日程】日程支持设置是否显示已完成的联系提醒设置,方便你更好进行日程的查阅;

2. 【审批】流程延期自动通过可具体到小时维度,避免影响业务推进效率;

3. 【CRM合同】非快速新建的时候选择不同类型带出类型自定义字段,更灵活,帮助更好记录合同信息;

4. 【CRM合同】模块增加已办合同审批的菜单,无需来回查找,内容查看更便捷;

5. 【表单】附件控件标题宽度调整,增加最后更新时间;

6. 【CRM线索】批量转客户支持转客户规则,便于批量进行转移;

7. 【企业微信】手机端,增加查看线索的跟进记录功能,便于销售外出时及时记录相关信息;

8. 【CRM商机】导出支持商机别名设置;

9. 【CRM合同】新建页面字段可以同步卡片设置的字段顺序。


今天的更新就是这些啦,大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您,版本不息,优化不止

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