要想工作效率加倍,审批要得用对

作者: eteams2019-12-13 10:14

前言

提到OA大多数人的第一反应就是流程,为了提升办公效率,越来越多的企业也落地了电子化工作流。但启用前后并未有明显的效率提升,你是否忽略了这些问题:


  • 流程无法自动流转,不知道该找谁审批

  • 流程执行低效,无法实时追踪提醒

  • 流程结束后,人工核对工作重复效率低

云OA通过多种方式优化流程,提高流程流转和执行等的效率,真正将OA系统的效率落到实处。


云OA审批效率提升



一、线上灵活自动流程,实现自动找人


每个企业的业务各不相同,不同财务、人事、业务等的审批流程处理人员更是灵活多变。而云OA的审批,凭借灵活的流程设置,能将所有线下流程线上灵活搭建,实现自动流转,节约找人的时间。


1、线上多种审批流程设置方式


云OA提供多种审批流程设置方式,满足企业固定审批和灵活审批的需求。例如你可以根据报销金额的情况,自动流程不同人员审核;你也可以根据请假天数的情况,自动由不同上级处理.....再复杂的线下的流程线上统统可以为你实现流转。

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此外,除了借助电脑,手机上也可以随时进行流程的设置哦,非常适用于经常外出的老板们呢


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2、流程支持提前测试,避免运行时出错


对搭建好的线上流程,为了避免正式运行出错,不用来回切换账号,系统支持提前运行测试。所有流程全部试运行通过后,就不用担心正式使用后流程搭建错误来回返工影响业务的情况咯~

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二、多种流程处理方式,提升执行效率

对搭建好的线上流程,除了能在线上快速提交并实现自动流转,云OA更是严格把控流程关键节点,规范企业运作,降低来回扯皮造成的效率拖沓。


1、碎片化时间移动端高效处理


流程提交后,大部分情况是需要各个领导审批处理的。但领导们时常处于不是在出差就是在出差路上的情况,该怎么办?


云OA的审批,除了支持在自有APP上进行使用,还可以在微信公众号一键启用,甚至在企业微信上同步使用,满足你移动办公的需求。


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申请多端移动办公

而且手机上操作便捷,有实时的消息提醒,领导出差在外碎片化的时间也能快速处理多个审批,大大提升了处理效率。

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2、流程处理可追踪,可催办


流程发出去,怎么看对方有没有查看,有没有处理,如何避免流程发而不审的情况?


泛微云OA流程功能可通过数据列表和图形化双重跟踪流程路径,实时了解审批进展,简单且直观。


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(实时了解审批进展)


此外,云OA提供催办、督办、监控等多种机制,通过短信、待办、邮件等方式要求给予回复。


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同时,遇到人员休假等异常情况审批迟迟无法处理时,可由管理人员设置委托人员或由其他人员干预进行处理等。

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(流程异常处理设置)



3、紧急流程将超时防范于未然


对于比较重要的审批,例如合同审批、费用申请等,要求要高效率的进行处理,延误会比较影响业务正常推进。


借助云OA,你可以在流程设置时设定媒介节点处理的工时、延期提醒方式、异常处理方式,将所有事项提前考虑,避免影响流程运转。

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三、数据存档、更新等无需人工维护


当然,并不是审批处理完了就意味着结束,你还可能需要将相关审批资料打印归档、需要根据提交的审批修改人员信息,生成报销凭证等工作。而这一切,其实也能很简单。



自定义打印模板,轻松完成归档


例如,公文审批处理完毕后,还需要将对应文档信息打印归档或许下发至相关人员。


云OA提供多种打印模板选择,可以快速将相关信息进行打印,无需人工额外处理。


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报销完成后,自动生成财务凭证


泛微eteams还支持与金蝶精斗云系统进行对接,实现员工借款、还款等审批处理完成后,将数据传输到精斗云系统,生成财务凭证。

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各类规则自动触发,无需人工维护信息


除了像上述与其他系统对接的情况,云OA里审批还支持通过各种自动触发的规则来完成更新、创建信息。例如人员离职申请处理完成后,变更人事档案中的信息;例如费用报销处理完成后,自动更新剩余预算情况等,再也不用人工手动维护了。

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泛微云OA的审批无论是从线上流程的搭建,或是流程处理以及处理完成后的后续连续工作,都能帮助企业从实际业务需求触发进行效率的提升。当然,我们的审批也远不于此,赶紧来进一步体验吧~

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