零接触,云OA帮你解锁“云审批”

作者: eteams2020-03-06 12:39

转眼已是三月初,企业已陆续复工。但防疫之旅并未结束,在保障企业正常运转的同时,如何通过线上办公工具减少人员线下接触也是管理层必须重视的。


云OA作为一款一体化移动云办公软件,小编之前已经为大家普及了线上成员如何高效协作,那今天就继续跟着小编,进一步了解如何实现零接触云审批吧!


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01

云表单取代纸质表单


以往线下提交财务、请假等流程时,员工都会根据公司的要求打印出相关纸质表单再去找人签字。要想全面实现“零接触”,最简单也最基本的第一步,企业需要在线上搭建出对应云表单。


实现也很简单:云OA提供丰富的财务、人事等模板表单,线上灵活拖拽搭建,就像做个excel表格一样,灵活构建企业个性化的云表单。


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此外,在提交对应流程时,经常需要上传合同、项目说明等附件。如果是手机操作就更不方便了。云审批表里的各类关联控件,一键自动可关联到表单、审批等数据,大大方便了员工使用。

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02

流程线上自动运转


第一步已经实现了在线提交审批报销单,那对于领导审批自然也是要转移到线上实现的。企业不同流程规则各不相同,自然也会有不一样的审批流程。


不用担心,云OA可以完全满足不同企业的财务、人事、业务等需求,根据报销金额、请假天数、合同金额等多种维度的条件,灵活自定义审批流程。


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03

线上流程透进度、快沟通


根据设置好的流程自动运转时,员工无需线下找人确认,线上随时随地了解到审批处理的实时进度。遇到紧急情况想更快得到处理,也可一键催办提醒相关人员。


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审批过程中,如确认无误,线上一键即可处理;遇到问题需要再次确认时,除了一键快速反馈,也可以线上一键发起事项群聊,无需面对面沟通,也能快速处理问题。


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04

线上一键统计审批各类数据


当然,除了保证所有的审批线上零接触审批外,对于报销统计等事项,无需翻阅提交的发票信息,也能高效线上统计。


例如,你可以筛选出每个月人员提交的提及,或者针对某个人员、部门查看对应报销数据。甚至,你还可以自定义专属审批,了解不同项目、报销支出变化等数据。


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在疫情防控的关键时期,云OA的审批流程帮助企业业务正常运转,也能尽量多的减少员工间的接触,保证员工安全。


此外,疫情期间,云OA在工作日的每天15:00在线直播讲解云OA高效办公的方法。如果你还想进一步了解,点此免费报名参与到我们的直播课程中来吧。

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