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全程电子化人事管理方案

作者: eteams2020-08-21 11:04

  企业人事管理的日常是怎样的?

各部门经理用人需求反复变更,招聘沟通效率低

员工合同签订、存档,既要安全又得时刻统计续签情况

员工考勤、绩效、消息通知等各方面,事情多且杂,规范管理难

由此可见,在一个平台实现人事各项业务在线管理是非常重要的。


泛微eteams可以为企业提供全面的人事管理应用:例如移动考勤、绩效考核、电子合同等。既方便员工日常使用,人事使用也非常便捷高效,跟着小编一起解锁吧~

01招聘电子化

与用人部门人员高效协作


招聘除了需要人事找简历、与人选沟通,最繁琐的便是与用人部门确认用人需求。而泛微云OA系统,形成了从用人需求确认到招聘项目管理的全流程招聘体系,帮助提高人事内部沟通协作效率。


流程精细化确认用人需求,避免返工情况

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人事部门通过【审批】规范化确认好各部门的用人需求,包括薪资范围、岗位要求等,避免后续因这一块没提前沟通好返工情况。


实时反馈招聘进度,简历推送、面试等更便捷

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确认好用人部门需求后,通过【项目】透明化进行招聘管理,实现简历筛选->面试沟通->复试->入职安排等全流程管理。保证与用人部门高效沟通的同时,也能实时同步相关招聘进度。

02人员档案在线化

员工信息、人事合同等电子化管理


员工入职后,最繁琐的就是一堆纸质信息的录入了,比如:员工信息,纸质合同。不仅保存管理难,后续查找更新就更难了,泛微云OA将这一切全都电子化管理了。


员工信息电子化管理,维护更便捷

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通过表单在线收集员工基本信息,无需手动录入,支持一键批量导入系统维护。而且设置好的基本信息,通过通讯录自动同步,也能方便企业内部员工彼此查看。


无需邮寄,全程电子化人事合同签订

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免费预约


人事合同支持一键线上发起签订,即使在异地或国外,无需邮寄,全程电子化签订快速搞定。而且所有的人事合同在线同步维护,到期提前自动提醒,无需每天查看,续签也更便捷。

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03员工考勤智能化化

灵活移动考勤、外勤签到管理


遇到员工多地办公,怎样才能规范又精准呢?泛微云OA提供移动考勤应用,针对不同员工灵活自定义考勤规则,并且能集成考勤机,全面记录考勤数据。


灵活移动考勤、外勤签到管理

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不同员工,可以灵活自定义考勤规则,实现日常考勤、外勤等的移动签到。系统自动记录每次签到信息,方便后续人事进一步查看。


集成考勤机,全面便捷考勤签到

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免费预约

泛微云OA支持集成考勤机,帮助企业实现全方位便捷移动考勤。并且考勤机里,可以灵活设置不同人员信息,相关考勤数据也能同步到考勤报表中。


流程化规范请假流程,与考勤数据互通协同

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遇到异常情况需要请假时,一键提交请假流程,可以随时了解审批进度,催办、沟通等。最重要的是,请假审批通过后,系统支持同步对应考勤数据,方便人事更智能统计考勤。

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考勤数据自动汇总,考勤统计更高效

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根据员工签到情况,系统自动统计出勤数据,并且支持一键导出。每月工资核算时,无需一个个反复核对,数据统计更高效。

04考核在线化

绩效考核灵活自定义



针对不同员工,采用绩效考核进行评分,既能促进员工积极性,也是合理化“留人”管理方法。

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考核流程全程自定义,并且根据每个审批人的处理情况,自动统计绩效考核得分情况,帮助更合理进行薪资调整,确保员工薪酬准确合理。

05通知及时化

企业政策、工资单等推送更高效


做好本职的招聘、考勤等的管理之外,人事也经常性需要对企业实时的政策变更等及时通知。有了泛微云OA,既能保证各类消息安全,又能高效通知。


工资单个性化推送,全程水印防泄露

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员工工资明细,可以通过邮件或企业微信个性化推送,包括推送的工资明细内容。此外,推送的信息会增加水印标记,也能防止信息泄露。


一键线上公告发送,查阅情况全记录

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遇到节假日等,人事可以将相关信息通过【通知公告】应用及时通知。而且无需人工确认,每个员工查阅情况系统自动记录,帮助更好了解消息传达效率。



泛微云OA提供丰富的人事管理应用,帮助企业一个平台完成人事全流程管理。并且各模块数据打通,移动也能便捷使用,帮助提升人事管理效率,降低人事管理成本,快来体验吧~


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