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电子签在地产行业的应用

作者: eteams2020-08-28 15:58

某百强地产企业在行业沙龙会议上表示:引入电子印章让企业每年节省516万元纸质合同成本、平均释放合同管理人员6.8万小时的时间消耗。


<<< 电子印章应用效果排名前三的行业,地产行业怎么少的了。


产业规模宏大、业务链复杂的地产行业,一贯是机构、项目遍布全国,成千、上万枚印章以及文件签署问题一天不解决,成本和效率就一天不能真正得到释放。


虽然已经上线了业务软件,但签署仍留在线下,这可能意味着:


• 上百个项目文件可能要同时在总部排队盖章

• 印章管理员每天至少要在上千份文件上敲章

• 每天有至少十多个项目因为印章外借耽误签署

• 每个月业务人员至少有三分之一的时间在录入文件信息

• 每年平均用纸量可能高达几百万张、快递费至少百万


那么:泛微eteams如何改变地产业务文件签署成本的?


将印章电子化,把所有文件、合同签署工作搬到线上,文件草拟、审核、盖章、修改、储存、传输都在线上完成,零人工、零跑腿,简化成本。


草拟

1个人,平均耗时5分钟


可以直接在系统为各类文件准备统一、标准的内容模板,随时可以起草一份标准文件。

审核

1个人,平均耗时1分钟


每一份文件在线流程审核,无需人工等待,同时每份文件添加防伪码,修改留痕自动标注、智能作废,内容全程自动防篡改。


传输

1个人,几千份文件、平均耗时20分钟


电子文件直接在线上传输,往返不用快递,更不用耗费时间等待,几千份文件轻松传。


盖章

1份文件平均2分钟完成盖章


为每枚电子印章设置使用权限,在系统集中管理,随时随地按需申请调用印章。


数据

0分钟自动同步


可以和各大系统集成,让用印信息与业务融合,实现信息全网统一,无需二次录入,自动同步。


存储

0人工、0耗时


所有用印文件自动分类归档,形成电子档案,零人工,自动同步。



全程不仅0纸张,还能降低各个环节的人工干预度、自动流转,真正实现按需调用印章,释放人工管理时间的同时,精准提高用章效率。


覆盖各类地产业务签署需求


考虑到大多数房地产企业已经实现了半电子化管理状态,泛微eteams可以和业务系统一键连接,把电子印章接入具体的业务用章需求,为地产企业解决内、外部业务用印需求,全面简化成本。


1)工程采购类

签署对象:采购订单、采购合同、工地收货单、新增订单

痛点:涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象,一个个递交纸质文件过程麻烦,万一信息变更还要重复打印、签署,协作效率慢。


☞ 泛微eteams可以做到:


基于OA的集成能力,让房地产企业直接使用电子印章签署采购订单,确认采购数量。


订单发生变更时,无需反复作废、打印、签署,直接申请数据变更即可与供应商签署变更订单文件。减少纸张浪费、确保信息统一。


2)项目招标类


签署对象:招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书

痛点:招采环节多、要求严格,招标文件的权威性、投标单位身份的可靠性很难一一核验。


☞泛微eteams可以做到:


整个过程中会对评审、工程材料/设备供应商、施工单位颁发数字身份证书,确保招采公正、安全。


3)工程施工类


签署对象:工程承包合同、工程验收合同、施工合同

痛点:在工程施工阶段常常因为不确定因素发生信息变更,此过程中会无形中增加打印、传输成本。


☞ 泛微eteams可以做到:


结合OA项目立项、执行、完成阶段所需的签署需求,自动根据审批完成电子用印。一旦执行发生变更,可以直接签署项目变更合同,无需二次打印、邮寄。


4)销售服务类


签署对象:购房合同、物业服务合同、招商合同、租赁合同

痛点:签署对象涉及企业和个人,常常需要实现双方甚至多方签署,如果出现用错章、要修改的情况,往返修改很麻烦,而且也无法确保文件内容安全。


☞ 泛微eteams可以做到:


可以按照业务需求定义签署顺序,无论是双方还是多方签,系统都会按照签署顺序自动流转,通过短信通知签署人完成签署,中间零快递。

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