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泛微云OA助力国企4大典型场景管理升级

作者: eteams2020-10-16 11:32

上海闵行储备粮管理总公司(以下简称上海闵储粮)于1992年成立。从事国家储备粮的购销、储存,物资储存。


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旗下有多家分公司,业务模块也较为丰富,想实现各岗位、各部门、资源、系统之间的协同办公实属不易。


为贯彻落实国企数字化转型的管控要求,需要一套信息化系统来进行统一管控。泛微云OA协助上海闵储粮搭建协同办公平台,实现管理协同、业务协同、资源协同;保证系统稳定、高效的基础上通过移动终端办文、办事,提高工作效率,提升员工能效、绩效、成效。


上海闵储粮云OA协同平台亮点


泛微云OA助力上海闵储粮统一组织,统一信息、统一公文、统一数据、统一服务、统一移动。所有系统统一信息源,信息随时调用,高效链接;建立标准信息化服务体系,实现业务流程、知识体系标准化。


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(政务门户参考demo)


一、实现公文全过程电子化管理


实现对公文的拟稿、审核、套红、用印、发布(传阅)全过程线上流转。


1)发文


自动套红,自动调取模板,可配置化设定文件接收单位与发送范围,批量化、快速的分发公文到下属公司或者外部单位。


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(发文套红demo展示)


2)来文


可以灵活选择接收处理方式,来文快速转化为内部收文流程流转,实现来文登记到内部公文流转的一体化。


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(来文传阅demo图)


二、国企固定资产自动化管控


实现分总公司资产管理一体化,资产借用、采购自动化、透明化管理。


重要资产流动,自动触发审核,管控资产动向。日常办公物资,领用、采购,自动核算库存,彻底代替人工盘点,有效取缔资产滥用状况,实现全面透明化、规范化资产管理。


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三、全流程电子化标准制定


国企数字化转型的重要内容,即,电子化流程。


搭建、继承全套业务流程,建立统一的数据流通、业务执行标准,控制流程建设成本。


破除流程孤岛,让业务连接,原本多条流程完成的工作,1条线上流程全面搞定。


移动流程执行,智能化、移动话流程审批,赋能流程高效可持续。


四、业务合同数字化规范管理


1)关联CRM客户,形成线上客户管理闭环

合同关联客户,实现从线索、跟进、商机到合同维护的全过程一站式客户管理


2)规范合同自定义流程

自定义企业需要的专属合同订单审批流程,线上更规范、高效审批


3)一键线上电子签约,自动归档

合同确认无误后,无需邮寄,一键线上可发起签订,安全又高效。合同文件,自动归档到指定文件夹,有效留痕。


4)制定开票与回款计划

合同签署完毕后,可以线上同步管理开票信息及回款计划,避免漏开、错开等的情况


5)合同多维数据动态直观显示

系统提供成交客户统计、合同金额、销售趋势等多位数据报表,帮助管理层更快速了解企业合同情况,更针对性便捷管理


上海闵储粮云OA协同平台价值


帮助上海闵储粮,数字化管理提效增速。有效解决国企公文、资产、流程、合同,4大典型场景的管控升级,实现业务流程规范化、工作流程智能化,让数据发挥价值,让办公更高效。


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